Responsable du Service des Relations Internationales

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.

Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.

Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.

L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Activités principales :

• La stratégie internationale de l’établissement en lien avec le Vice-Président chargé des relations internationales.
• L’organisation du service des relations internationales.
• La mise en œuvre et le suivi des actions de coopération internationale de l’établissement dans le domaine de la formation sur le plan administratif et financier.
• La coordination et le suivi des partenariats européens et internationaux.
• La coordination des programmes de mobilité et des activités de promotion à l’international.
• La coordination administrative et financière des activités de l’Institut Confucius (rattaché au service des relations internationales) en collaboration avec la directrice de l’institut.

Responsabilités :

• Piloter, animer le service, organiser et contrôler les activités, encadrer les personnels du service.
• Conseiller l’équipe de direction et préparer des éléments d’aide à la décision en matière de coopération européenne et internationale.
• Effectuer une veille et diffuser des informations sur les appels à projets européens et internationaux.
• Organiser le montage de projets au sein du service et accompagner les porteurs de projets.
• Analyser, rédiger et organiser le suivi des conventions de coopération internationale en lien avec les composantes de l’Université et les universités partenaires.
• Assurer la mise à jour de la cartographie des partenariats.
• Assurer le suivi administratif et financier des projets et des conventions de coopération internationale.
• Mettre en place des procédures administratives relatives à la coopération internationale.
• Préparer le budget du service et assurer le suivi de son exécution.
• Organiser l’accueil des délégations étrangères.
• Coordonner les dispositifs des bourses de mobilité internationale.
• Coordonner et superviser les rapports techniques et financiers des projets subventionnés dans le cadre du programme Erasmus+.
• Développer et coordonner la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels en collaboration avec la responsable du Bureau Mobilité.
• Animer les relations avec les partenaires, participer à des réseaux professionnels nationaux et internationaux ainsi que dans le cadre de l’alliance A2U (Artois, ULCO et UPJV).
• Participer aux activités de promotion de l’établissement et de son offre de formation à l’international.
• Coordonner les actions de communication interne et externe du service.
• Organiser les comités des relations internationales et d’attribution de bourses de mobilité internationale.
• Mettre en œuvre des actions d’amélioration de l’accueil des étudiants d’échanges et des chercheurs internationaux dans le cadre du label Bienvenue en France.
• Instruire les demandes de Label Qualité Internationale des étudiants de l’établissement et procéder à leur saisie dans le logiciel Apogée.

Encadrement : OUI Nb agents encadrés par catégorie : A=1 – B=2 – C=4

Conduite de projet : OUI

Connaissance, savoir :

• Disposer d’un niveau d’anglais B2.
• Connaître l’organisation, les règles et les procédures de gestion administrative des universités.
• Connaître le système d’enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers.
• Connaître les institutions européennes.
• Avoir des notions de base en droit public et privé.
• Avoir des connaissances sur le plan géopolitique, savoir les actualiser.
• Savoir conduire une démarche de projet.

Savoir-faire :

• Savoir conduire et organiser une équipe.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir mener une négociation.
• Savoir utiliser les technologies d’information et de communication et les logiciels spécifiques de gestion des activités du service.
• Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
• Savoir animer une réunion.

Savoir être :

• Faire preuve de disponibilité - déplacements en France et à l’étranger.
• Faire preuve de dynamisme et de réactivité face aux situations.
• Faire preuve de curiosité intellectuelle.