Responsable du service des domaines (H/F) – 100%- PGIL

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Description générale du service et de la fonction

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg sont le premier établissement de santé de la région Grand Est et le premier employeur d’Alsace (11700 agents) . Ils assurent une triple mission d’enseignement de recherche et de soins (200 000 hospitalisations par an) sur 5 sites de l’agglomération strasbourgeoise.

En tant qu’établissement public ils possèdent un riche patrimoine non affecté aux soins.

• Un parc locatif de 90 lots (dont une partie est affectée au personnel)
• Deux résidences du personnel (130 logements)
• 1100 ha de terre (essentiellement des terres agricoles et forêts et une carrière)
• Des locaux loués ou miss à disposition au sein des bâtiments des 5 sites hospitaliers
  
  

Au sein de la Direction des Infrastructures et des Travaux, les 4 agents du service des Affaires Domaniales ont la charge de l’administration et de la valorisation de ces biens.

Le responsable du service participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de gestion patrimoniale des biens non affectés aux soins en lien étroit avec le directeur des Infrastructures et des travaux. Il encadre les collaborateurs du service et est garant du respect des procédures de gestion de ces biens.

Il recherche la meilleure exploitation de ces biens dans l’objectif :

• De maximiser la rentabilité de ces biens afin de contribuer au financement des activités de soins,
• De garantir le maintien du patrimoine
• De mettre ce patrimoine au service des missions d’enseignement de recherche et de soins des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
  
  

Position dans l'organisation

Le responsable du service des Domaines est rattaché au directeur des Infrastructures et des travaux au sein du Pôle de Gestion de la Logistique des Investissements et des Achats (PGIL). Il encadre quatre agents

Il est fonctionnellement en lien avec les interlocuteurs internes suivants :

• Les autres cadres de la DIT (Service maintenance et travaux et service environnement)
• La Direction des Ressources Humaines
• La direction des achats et de la Logistique
• La Direction des finances
  
  

Ses principaux interlocuteurs extérieurs sont les Autorités en charge de l’urbanisme, SAFER, ONF, Notaires, occupants des terres et immeubles, prestataires des domaines, Trésor Public…

Mission

Mission Générale Et D’encadrement

• Assurer le suivi des biens non affectés aux activités de soins et proposer les actions à même d’en assurer la meilleure valorisation en exploitation et le maintien du patrimoine.

• Encadrer les collaborateurs du Service des Domaines :
• Organisation / planification des activités, Conseil, assistance, appui technique, … Animation du service Evaluation annuelle des collaborateurs lors des entretiens individuels.
  
  

• Contrôler et suivre les activités des collaborateurs du Service des Domaines :
• Collecte les informations nécessaires auprès des Gestionnaires Administratifs en vue du reporting périodique (tableaux de bord), Veille au respect des procédures mises en place par ces derniers,
• Réalisation des tâches confiées (visites, EDLE, pré EDLS, visites de contrôle / de surveillance / d’entretien sur site),
• Suivi de l’état d’avancement des dossiers (réclamations, litiges fournisseurs)
• Rend compte périodiquement de l’ensemble des activités réalisées au DIT
  

Suivi budgétaire

• Assurer le suivi des recettes et des refacturations issues des biens non affectés aux soins

• Déterminer et maîtriser le budget d’investissement courant et le plan de maintenance avec l’assistance des Techniciens Supérieurs Hospitaliers (TSH) :
• Proposition d’un plan budgétaire annuel (N+1) au Directeur des Domaines, et participation à l’arbitrage.
• Déterminer et contrôler le plan de maintenance avec l’assistance des Techniciens Supérieurs Hospitaliers (TSH)
  

Suivi juridique et contractuel

• Prise en charge des dossiers spécifiques avec l’appui de la Direction des Affaires juridiques :
• Vérification des baux emphytéotiques et validation avant signature de la Direction Générale, Vérification des baux commerciaux
• Vérification des contrats de location ou mise à disposition à titre onéreux des locaux des HUS (sur le plan juridique et financier)
• Montage et suivi des dossiers de stratégie patrimoniale pour les ventes des terrains à bâtir, immeubles
• Préparation des demandes de subvention concernant la gestion des forêts en relation avec l’ONF
• Dossiers contentieux locataires (Rédaction des mises en demeure et suivi du contentieux en collaboration avec l’avocat HUS et gestion des sinistres.)
  

Profil

Le poste est un poste d’encadrement de catégorie A à temps plein (grille d’attaché ou d’ingénieur) titulaire ou contractuel.

Il est basé à Strasbourg sur le site de l’hôpital Civil

Les compétences souhaitées pour le poste sont :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Autonomie dans l’exercice des missions
• Bonnes connaissances du droit public et capacité à l’analyse juridique (idéalement droit immobilier ou droit de l’urbanisme).
• Connaissances de base des méthodes de gestion budgétaire
• Connaissances du secteur de la gestion immobilière
• Capacité à mener des négociations
• Capacité à piloter des projets transversaux impliquant des directions multiples
• Discrétion
  
  

Référence de l'offre : vo0uq321dy