Responsable du service des Affaires Générales (H/F) - Mairie de YERRES

Responsable du service des Affaires Générales (H/F) - Mairie de YERRES

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, le responsable des Affaires Générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants : accueil de l'Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement de la population, affaires militaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste annexe.

Le service est composé d'une équipe de dix agents: un responsable, une adjointe, un agent d'accueil, cinq agents guichet Affaires Générales et deux agents à la poste annexe.

Responsabilités

Etat Civil - Formalités administratives :
* Veille réglementaire en matière d'état-civil et de formalités administratives : suivi des textes règlementaires, diffusion du contenu auprès des collègues, mise à jour des procédures.
* Participation à la définition, optimisation et mise en œuvre des orientations du service Etat Civil.
* Encadrement et suivi des dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions ...)
* Encadrement et suivi des demandes de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires...

Elections :
* Pilotage et coordination de la gestion de la liste électorale : inscription, radiation, mutation, préparation des réunions des commissions de révision des listes, rédaction des comptes rendus, clôture de la liste électorale...
* Préparation et organisation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire, recrutement du personnel nécessaire les jours de scrutin...

Recensement de la population :
* En étroite collaboration avec l'INSEE, veille à la nomination d'un coordinateur communal pour piloter les opérations de collecte.

Accueil de l'Hôtel de Ville :
* Elaboration des procédures et veille à la qualité de l'accueil.

Cimetière :
* Suivi de l'évolution de la législation funéraire et du droit de la famille.

Pilotage de l'activité du service :
* Organisation des plannings et des activités.
* Participation à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population.

Contraintes particulières du poste:
* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),
* Mariage le samedi après-midi.

Profil recherché

* De formation supérieure, vous avez les capacités à manager une équipe et à vous organiser dans votre travail.
* Vous possédez les connaissances de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire.
* Vous maîtrisez l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers).
* Vous êtes en mesure de vous adapter aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques.
* Vous avez une solide expérience de l'accueil du public.
* Vous savez appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi.
* Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - Ville adhérente au CNAS. Participation de la Collectivité à la protection sociale complémentaire.

Qui sommes-nous?

La VILLE DE YERRES vous accueille dans un environnement de qualité, en bordure des forêts de Sénart et de la Grange.

Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 60 rue Charles de Gaulle, 91335 YERRES CEDEX.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale.

Vacant à partir du 14/06/2025.