Responsable du service de la valorisation des compétences (h / f)

Ville de 91451 habitants - Ville Préfecture du Val de Marne - Ville dynamique qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, réseau autobus et TVM).

Nombreux équipements culturels et socio-culturels - 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics - 1 université pluri disciplinaire (30 000 étudiants) - 45 installations sportives (couverts et plein air).

Le service de la valorisation des compétences est structuré en 2 cellules : la cellule recrutement-emplois-effectifs (composée de 6 agents) et la cellule transition professionnelle (composée de 2 agents).

Le service a en charge : le suivi des effectifs de la collectivité, le recrutement, la mobilité, l’enregistrement des candidatures spontanées, les publications d’avis internes de vacances d’emplois, la diffusion des annonces externes d’offres d’emplois, le suivi des personnels non permanents de la direction de la jeunesse, la gestion des stagiaires, la gestion des congés bonifiés, la gestion des personnels en situation d’inaptitude, de reclassement ou de reconversion professionnelle.

Missions du responsable du service :

Missions de coordination de l’activité des 2 cellules du service.

Suivi, accompagnement et contrôle de l’activité des 2 cellules.

Coordination des moyens humains du service : Organisation des plannings de travail, évaluations professionnelles, suivi des formations, suivi des absences et des congés.

Pilotage de l’activité du service et coordination des activités administratives.

Pour la cellule recrutement-emplois-effectifs :

• Assurer la gestion des effectifs budgétaires et pourvus pour la ville et le CCAS.
• Réaliser des tableaux de bord et de suivi de l’ensemble des agents.
• Participer à la réflexion sur la mise en place de nouveaux outils de gestion des effectifs.
• Assurer et suivre les demandes de remplacements temporaires et définitifs.
• Mettre en œuvre les fins de contrat à leur échéance.
• Assurer un lien permanent dans le cadre du suivi des effectifs, avec la chargée de mission de la masse salariale : tableaux de suivi, analyse des mouvements de personnels.
• Participer aux réunions de cadres de la DGRH ou des services de la collectivité. Membre actif du suivi des dispositifs généraux DGRH : livret d’accueil, journée d’informations diverses organisées par la DGRH.
• Vérification des effectifs et saisie sur la plateforme dédiée pour l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
• Suivre, mettre à jour et contrôler les fiches de postes.
• Assurer un lien permanent et un rôle de conseil auprès de l’ensemble des directions et services de la collectivité.

Pour la cellule transition professionnelle :

Cellule composée de 2 conseillères en transition professionnelle.

• Participer à la prise en charge et au suivi des agents en procédure de reclassement professionnel et en immersions : recherche de postes, contact avec les responsables de service.
• Aider à l’affectation des personnels en PPR et en procédures de reclassement en lien avec les directions; participation à la recherche de lieux d’accueil et d’affectations.
• Contribuer à l’anticipation de la reconversion professionnelle.

En qualité d’adjoint.e de la Directrice de la valorisation des compétences :

• Assurer l’intérim de la direction et assurer le lien permanent avec la direction générale lors de toute absence de la direction.
• Contribuer à mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité de la collectivité.

Participation ponctuelle à des réunions de Direction.

Force de proposition lors de l’instruction de dossiers spécifiques.

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et bonne maîtrise de l’environnement territorial.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel).

Formation BAC+4 juridique et / ou ressources humaines.

Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale appréciée et des dispositifs GPEC.

Sens développé de l’organisation et capacités managériales.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Sens du dialogue et de la médiation.

Grande disponibilité d’écoute et faire preuve d’empathie.

Grande discrétion professionnelle dans le cadre de la gestion spécifique de dossiers sensibles RH.

37h30 hebdomadaires, plages horaires variables d'arrivée et de départ.

25 CA + 14 jours complémentaires.

Télétravail possible à raison d'une journée par semaine (après 6 mois d'exercice).

Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport.

• Parking réservé au personnel, local à vélos sécurisé.

Ateliers sportifs et bien-être sur le temps de la pause méridienne.