Responsable du service Carrières et Relations entreprises du CELSA F / H (réf. CELSA-1-RE26)

Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

SU dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

SU présente une organisation originale en trois facultés de Lettres, de Sciences & Ingénierie et de Santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Le CELSA est l'Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication, interne à Sorbonne Université. Ecole publique reconnue par la Conférence des Grandes Ecoles (CGE), le CELSA est un lieu où l'on pense et anticipe les transformations de la communication, du journalisme et des médias. Etablissement d'excellence, le CELSA dispense des formations professionnalisantes de haut niveau en journalisme, communication, marque, médias et ressources humaines et conseil. Ces formations sont adossées à la recherche menée dans le cadre du laboratoire GRIPIC. Le CELSA délivre des diplômes en Sciences de l’Information et de la Communication, de Licence au Doctorat, ainsi qu’un Magistère de communication et un EMBA. Ses formations s'adressent aux étudiantes et étudiants (formation initiale et alternance) comme aux professionnels (formation continue).

Localisation : 77 Rue de Villiers, 92200 Neuilly-sur-Seine

Fonctions : Responsable du service Carrières et Relations entreprises du CELSA

Catégorie : A

Emploi-type : J2A42 - Chargé-e d'orientation et d'insertion professionnelle

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable)

Responsabilité du service

Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale :

• Piloter et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la direction en matière d’accompagnement à l’insertion professionnelle (stages, apprentissage et emploi) et de partenariats
• Conseiller, accompagner la direction, notamment par sa participation active au ComEx
• Assurer l’encadrement, l’animation de l’équipe du service, l’accompagnement à l’évolution des pratiques, compétences, outils et process
• Superviser et organiser les activités du service en coordination avec les autres équipes du CELSA
• Mobiliser les moyens nécessaires et veiller à l’atteinte des objectifs et à la continuité de service
• Représenter l’Ecole auprès des partenaires, des services facultaires et interfacultaires pour les missions relevant du service, et veiller à la bonne circulation des informations liées à ses activités
• Fournir des indicateurs sur les activités du service ; analyser les résultats, rendre compte et s’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue
• Assurer une veille sur les pratiques et évolutions du domaine d’activité

Pilotage de l’accompagnement à l’insertion professionnelle, du développement des partenariats entreprises et de la collecte de la taxe d’apprentissage :

1. Concevoir et mettre en place une stratégie de partenariats de l’Ecole, à l’échelle nationale et internationale
2. Structurer et promouvoir l’offre de partenariats de l’Ecole
3. Valoriser les partenariats existants et développer de nouvelles opportunités d’actions avec le monde économique, institutionnel, associatif et étudiant
4. Assurer la contractualisation

2. Concevoir la campagne relative à la taxe d’apprentissage et piloter sa réalisation, en lien avec SU et les organismes en charge de la collecte de la taxe d’apprentissage

3. Piloter les dispositifs d’accompagnement des étudiants et jeunes diplômés vers l’insertion professionnelle

• Identifier les besoins des publics et proposer des solutions et services adaptés
• Superviser la mise en oeuvre des dispositifs d’aide à l’insertion et l’utilisation des supports numériques de l’accompagnement
• Favoriser le rapprochement entre étudiants et monde professionnel.

Autres activités :

• Porter ou contribuer à des projets innovants et transversaux
• S’impliquer dans les actions de communication de l’Ecole
• Organiser la gestion des connaissances, des données et l’archivage sur le périmètre du service

Conduite de projets : OUI

Conditions particulières d'exercice :

• Astreintes éventuelles pour des événements
• Télétravail possible (2 jours / semaine, 10 jours par mois)
• Participation ponctuelle à des événements hors cycle horaire hebdomadaire de travail

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur public et des universités
• Connaissance approfondie de la politique, de la règlementation et des acteurs du domaine d’activités
• Techniques de communication
• Techniques de négociation

Savoir-faire :

• Encadrer et fédérer une équipe, déléguer et évaluer
• Conduire des projets et accompagner le changement
• Conseiller, alerter et rendre compte à sa hiérarchie
• Optimiser l’organisation et les procédures
• Gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir être :

• Très bon relationnel, capacités de dialogue et d’écoute
• Aptitude à faire adhérer et à mobiliser
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Esprit d’équipe
• Confidentialité