Responsable du Service Assemblées (F/H)

Contrat Emploi permanent Catégorie A Cadre d'emploi Attachés territoriaux Direction/Service Affaires Administratives et Juridiques Localisation Hōtel Communautaire - 746 rue Jean Perrin - 59500 DOUAI DORIGNIES

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Administrative et Juridique et sous l’autorité de son Directeur, vous êtes le coordinateur des Assemblées. Vous êtes chargé.e de coordonner les opérations de préparation, de tenue et de suivi des instances communautaires, vous traitez les actes administratifs de DOUAISIS AGGLO en veillant à leur régularité juridique.

Vous prenez en charge et menez à bien la réalisation de tout ou d’une partie des processus de gestion des assemblées de DOUAISIS AGGLO (notamment les bureaux et conseils communautaires), et en particulier les étapes d’instruction avant décision. Vous assurez le suivi de la réalisation des différentes étapes de ce processus au sein de DOUAISIS AGGLO et élaborez les indicateurs de résultats.

Vous êtes force de conseils auprès de la Directrice Générale des Services, des élus et des services. Vous apportez en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit et mettez en œuvre les décisions prises. Vous rédigez des actes et contrats complexes et effectuez une veille juridique.

Vous encadrez et animez une équipe de 2 agents.

Responsabilités

1. Management / coordination des Assemblées

• Organiser les processus, règles et procédures et mettre en place les outils nécessaires
• Elaborer des indicateurs d'avancement et de résultat, les consolider et rédiger les analyses et bilans
• Mettre à jour les indicateurs de résultat et d'avancement
• Rédiger les rapports d'activité
• Planifier la répartition des tâches de l’équipe et organiser la délégation des activités si besoin
• Animer, conseiller et former les agents de la direction dans la réalisation de leurs activités

• Elaborer l'ordre du jour des assemblées communautaires
• Organiser les assemblées communautaires
• Préparer les rapports et projets de délibérations pour les assemblées communautaires
• Assurer et diffuser les comptes rendus des assemblées communautaires

• Rédiger et contrôler les délibérations
• Rédiger et contrôler les décisions du Président
• Transmettre les délibérations et décisions au contrôle de légalité et assurer les relations
• Publier les délibérations et décisions et réaliser le recueil des actes administratifs

• Préparer et transmettre les documents demandés par les élus

• Assurer la veille juridique et proposer les adaptations et évolutions nécessaires
• Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services de Douaisis Agglo
• Contrôler les actes juridiques
• Sensibiliser les services sur les risques encourus par la collectivité
• Elaborer et négocier des contrats et conventions
• Actualiser et informer un fonds documentaire

Profil recherché

Compétences requises :

Savoirs faire :

• Maîtrise du Code général des collectivités territoriales et fonctionnement des collectivités
• Bases: Code des marchés publics, règles des finances locales et de la comptabilité publique, Statut de la fonction publique territoriale, Droit administratif général, Droit de l’environnement

Connaissances pratiques :

• Capacité d’expression écrite et de rédaction

Savoirs agir :

Vous êtes doté.e d’une expérience managériale significative, de bonnes qualités relationnelles et d’une parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, des qualités d’analyse et de synthèse.
Vous savez faire preuve d’adaptabilité, et avez un bon sens de l’organisation.

Autonome dans vos missions, vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre fiabilité.
Vous êtes capable de travailler en transversalité.

Réactif.ve, vous savez gérer les priorités et avez une bonne résistance au stress.

Adaptable et diplomate, vous faites preuve d’une souplesse d’esprit mais savez également être ferme et tenir des positions.
Vous agissez avec discrétion et en toute confidentialité.

Doté.e d’un bon relationnel, vous avez de bonnes capacités d’écoute.

Rémunération :

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, comité des œuvres sociales, participation de la collectivité à la cotisation mutuelle santé du foyer et à la prévoyance, chèques déjeuners, chèques vacances.