Responsable du secteur dépenses (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2700 € et 3900 € bruts mensuels selon experience€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Missions :

Sous la responsabilité de l’agent comptable secondaire, chef du service financier, de la délégation Paris-Normandie du CNRS, le responsable du secteur dépenses organise les missions relatives à la prise en charge, au suivi et au contrôle des opérations de dépenses de la délégation régionale et des unités et entités rattachées à celle-ci.

Activités :

1. Organiser, planifier, superviser et coordonner les travaux du secteur Dépenses
2. Animer et encadrer l’équipe
3. Assurer le pilotage et l’exécution du dispositif de contrôle interne comptable des opérations liées aux dépenses (exécution des marchés publics, remboursement des dépenses liées aux déplacements des personnels, autres dépenses).
4. Procéder au suivi des opérations de prise en charge des factures et missions dans le cadre de leur traitement dématérialisé et s’assurer du respect du délai global de paiement.
5. Piloter les activités d’apurement des commandes non soldées, des factures en attente de traitement et des missions terminées mais non réglées.
6. Vérifier le suivi et le correct traitement des relevés d'opérations liés aux opérations particulières de monétique (cartes achats et carte logée) et piloter l’apurement des comptes d’imputation provisoire liés à ces opérations.
7. Accompagner les agents du secteur et les gestionnaires des unités et entités de la délégation dans les évolutions des processus métiers et outils propres au contrôle de la dépense (notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures).
8. Veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de dépenses
9. Participer aux opérations de clôture comptable de fin d’exercice
10. Analyser les dossiers complexes et les aspects financiers des actes juridiques
11. Veiller aux évolutions règlementaires du domaine et à leur correcte application
12. Conseiller et accompagner les responsables administratifs des laboratoires et entités en matière de dépenses

Contexte de travail :

Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et de l’Innovation, le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est le plus grand organisme public de recherche pluridisciplinaire français. A travers plus de 1 100 unités de recherche et de service, il produit du savoir dans tous les champs de la connaissance et le met au service de la société. 17 délégations régionales, réparties sur le territoire métropolitain, assurent la gestion administrative des laboratoires et entretiennent les liens de l’établissement avec les partenaires locaux. La délégation régionale « Paris-Normandie », bilocalisée à Paris 16ème et à Caen, assure la gestion d’environ 120 unités du CNRS implantées en Normandie, en Outre-Mer et à l’étranger. Elle gère également une trentaine de structures du Siège de l’établissement.

Profil recherché

Compétences :

• Avoir de solides connaissances des règles de la comptabilité publique et de la dépense publique
• Savoir travailler en autonomie avec organisation et méthode tout en sachant rendre compte
• Posséder une bonne qualité d’expression, à l’écrit comme à l’oral
• Posséder le sens de la rigueur et de bonnes qualités relationnelles
• Savoir organiser le travail en équipe
• Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle
• Être force de proposition dans la conduite de projets et l’accompagnement du changement
• Avoir des qualités managériales certaines (encadrement, évaluation…)

Contraintes et risques :

• Le poste est affecté à Paris 16ème
• Congés et RTT : 44 jours annuels (+2 jours de fractionnement possible)
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Restauration collective
• Salle de sport sur site
• Comité d’entreprise à disposition
• Prise en charge partielle des transports sur justificatifs

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.