Responsable du pôle mutualisé des relations sociales H / F

Le ministère de la Culture a pour mission de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l'humanité, et d'abord de la France.

A ce titre, il conduit la politique de sauvegarde, de protection et de mise en valeur du patrimoine culturel dans toutes ses composantes, il favorise la création des œuvres de l'art et de l'esprit et le développement des pratiques et des enseignements artistiques.

Il contribue, conjointement avec les autres ministres intéressés, au développement de l'éducation artistique et culturelle des enfants et des jeunes adultes tout au long de leurs cycles de formation.

Il encourage les initiatives culturelles locales, développe les liens entre les politiques culturelles de l’État et celles des collectivités territoriales et participe à ce titre à la définition et à la mise en œuvre de la politique du Gouvernement dans le domaine de la décentralisation.

La sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire est chargée, au sein du service des ressources humaines (SRH), de l'élaboration des textes statutaires et des dispositions ministérielles applicables aux agents du ministère et des établissements placés sous sa tutelle, en liaison avec les ministères concernés et celui du budget. Elle veille à l'application de ces dispositions et apporte, dans ce domaine, son concours aux services du ministère. Elle comprend 3 bureaux et 1 pôle :

• le bureau de l'action sociale ;
• le bureau de la santé et de la sécurité au travail et de la prévention des risques professionnels ;
• le bureau du dialogue social et de l'expertise statutaire ;
• le pôle mutualisé des relations sociales.

La sous-direction pilote notamment l'agenda social, les instances de dialogue social ministérielle et d'administration centrale (comités sociaux d'administration leurs formations spécialisées), ainsi que le comité national d'action sociale.

Missions et activités principales :

Sous l'autorité de la sous-directrice et, en liaison fonctionnelle avec les chefs de bureau de la sous-direction, le responsable du pôle mutualisé des relations sociales assure :

• l'analyse et le conseil tant juridique que d'opportunité stratégique en matière de dialogue social et de relations sociales ;
• en cohérence avec les orientations stratégiques RH, l'élaboration, la coordination et le pilotage de l'agenda social ministériel (instances, réunions et groupes de travail) en lien avec les directions et bureaux concernés et le suivi de sa mise en oeuvre ;
• le pilotage, la préparation et l'organisation de la tenue des instances de dialogue social et des groupes de travail, auxquels il peut être amené à participer (dossiers d'instances à préparer en lien avec les services, éléments de langage du président de séance, déroulé, ordre du jour, convocations…) ;
• le suivi des instances : rédaction et publication des comptes-rendus synthétiques sur l'Intranet Sémaphore, relecture des procès verbaux, suivi des engagements pris par l'administration.

Les instances représentatives du personnel concernées sont le comité social d'administration ministériel et d'administration centrale ainsi que leurs formations spécialisées, et le comité national d'action sociale du ministère de la culture.

Le responsable du pôle mutualisé a également en charge :

• l'expertise et le conseil dans l'application du droit en matière d'exercice syndical, en appui des directions générales, des services déconcentrés et des établissements publics ;
• l'animation du réseau des correspondants dialogue social des structures du ministère ;
• la répartition des décharges d'activité syndicale. A ce titre, il assure, en lien avec les autorités d'emplois, le suivi des moyens syndicaux ;
• la veille sociale du ministère.

Il est l'interlocuteur privilégié des organisations syndicales.

Il est également en charge du recueil des données relatives aux relations sociales dans le cadre de l'élaboration du rapport social unique (RSU).

Le responsable du pôle assure l'encadrement d'un agent, plus particulièrement en charge de l'organisation matérielle des instances et des groupes de travail, ainsi que de la coordination en amont (envoi de convocations et documents aux représentants du personnel, rédaction de compte-rendus, préparation et suivi de l'agenda social notamment).

Le responsable du pôle est force de proposition en matière d'animation du dialogue social et d'amélioration des modalités de gestion des droits et moyens syndicaux.

Enfin, le titulaire du poste a en charge la préparation et l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans. pour cette mission, le chef de pôle bénéficiera de l'appui et de l'aide de renforts dédiés.

Le poste est placé au sein du service des ressources humaines, sous-direction des politiques et relations sociales et de l'expertise statutaire.

Compétences techniques :

• Rédiger des supports internes et des documents de synthèse.
• Maîtriser les outils bureautiques (principalement word, excel et outlook, Osmose).
• Etre à l'aise avec les outils de visioconférence et de partage de documents.
• Si une compétence immédiate en droit de la fonction publique ne s'impose pas (acquisition sur poste et formation possibles), le candidat ou la candidate devra en revanche avoir une appétence certaine pour le dialogue social.
• Une bonne connaissance de l'organisation interne du ministère de la culture et de ses établissements serait un plus.

Savoir-faire :

• Goût pour le dialogue social
• Sens de la rigueur et de l'organisation ;
• Autonomie et force de proposition ;
• Réactivité et maitrise des échéances ;
• Capacité à travailler en équipe et à dialoguer.