Responsable du pôle Marchés publics (h/f)

Au sein du Département du Doubs, La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPL) intervient sur l’ensemble des champs composant la « vie » d’un parc immobilier et foncier.

Elle répond aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules, d’accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement.

Elle assure donc le lien avec les utilisateurs réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l’occasion de travaux de maintenance, de réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d’optimiser les charges liées aux locaux et à leur fonctionnement, elle gère, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou bailleur, l’ensemble du patrimoine départemental.

La DPL est composée d’une équipe de direction, du service patrimoine, du service logistique et du service appui et ressources, ainsi que d’une cellule en charge de l’administration fonctionnelle et de la gestion des données du système d’information patrimoniale.

Poste:

Vous intégrez le service Appui et Ressources qui est le service support de l’ensemble de la Direction. Il est décomposé en 3 pôles :

• Le pôle administratif et secrétariat (5 personnes), qui assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions diverses d’appui administratif ;
• Le pôle budget et gestion comptable (8 personnes), qui assure les missions de préparation et suivi de l’exécution du budget et des marchés publics ;
• Le pôle marchés publics (4 personnes), qui assure les missions de préparation et passation des marchés publics et des actes divers liés à leur exécution.

Comme Responsable de pôle, vous organisez et encadrez le pôle marchés publics, en assurant la répartition des tâches, le support technique et juridique, la formation des équipes, et le respect des procédures et échéances des marchés.

Management du pôle marchés publics

• Vous organisez et répartissez les tâches entre les gestionnaires du pôle marchés publics.
• Vous soutenez les gestionnaires en cas de problématique technique, juridique dans le cadre de la rédaction, de la passation ou de l’exécution d’un marché.
• Vous êtes le garant de la formation continue et de la montée en compétence des gestionnaires sur les procédures de passation et l’exécution des marchés.

Programmation des actes d’achat

• Vous organisez le recensement des actes d’achat de la Direction, en lien avec les services et la Direction des finances et des achats.
• Vous planifiez, en collaboration avec les gestionnaires marchés, les consultations en lien avec les services.
• Vous garantissez le suivi de la programmation des achats : suivi du respect des échéances, propositions de modification / lissage, alerte des services concernés et de la hiérarchie en cas de risques de décalage par rapport au chemin critique.

Passation des marchés publics et actes associés

En lien avec le Service des achats et de la commande publique et dans le respect des procédures et niveaux de contrôle mis en place:

• Vous organisez la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services de la Direction dans la mise en cohérence des pièces techniques et administratives, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation.
• Vous organisez les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure.
• Vous organisez la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant.
• Vous organisez l’intégration des documents marchés publics dans l’outil « MULTIGEST » dans le cadre de la « GED » (gestion électronique des documents).

En lien avec la cheffe du service Appui et ressources, vous contribuez également à la politique achat, à la gestion de contrats complexes, au soutien à l’exécution des marchés publics, à la gestion des réclamations et contentieux, ainsi que l’appui à la production des livrables du pôle en fonction des priorités.

Profil:

Ce poste est fait pour vous si…

Vous avez une bonne connaissance des règles et procédures de la commande publique.

Vous aimez travailler en équipe et êtes capable de motiver vos collaborateurs afin de favoriser leur développement et leur montée en compétences.

Vous avez une excellente capacité à communiquer, à échanger et à transmettre les informations pour favoriser le travail en transversalité.

Vous êtes capable d'aller dans le détail de l'opérationnel avec votre équipe mais également de prendre du recul pour une vision d'ensemble.

Ce poste est accessible aux agents titulaires du cadre d'emploi des Attachés territoriaux (Cat. A), ou à défaut aux personnes qui possèdent un diplôme de niveau BAC+5 minimum dans le domaine du droit public.

Autres informations:

Pourquoi rejoindre le Département du Doubs ?

En intégrant le Département du Doubs, vous rejoignez une collectivité engagée.

• Conditions de travail souples : flexibilité des horaires sur 36 h / semaine sur 4,5 jours et télétravail possible;
• Participation employeur à la mutuelle santé et contrat de prévoyance attractif
• Avantages et prestations sociales, chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
• Large palette de formations qualifiantes pour développer vos compétences et votre projet professionnel.

Conditions :

• Type de contrat : Fonctionnaire ou contractuel (contrat de 3 ans)
• Lieu de travail : Besançon
• Rémunération : à partir de 2100€ net mensuel pour un débutant (à négocier en fonction de l'expérience)

Les étapes de recrutement :

• Postulez en déposant votre CV à jour et une lettre de motivation.
• L'offre sera clôturée le 8 décembre 2024, après un mois de publication légal.
• Si votre profil n'est pas retenu, vous recevrez un mail pour vous en informer.
• Si votre profil est retenu, vous serez convoqué par mail à un entretien.
• Les entretiens auront lieu le Mardi 17 décembre dans la matinée.
• À l'issue de l'entretien, vous recevrez une réponse définitive sous 15 jours maximum.

Les candidatures sont attendues jusqu'au 8 décembre 2024 inclus.