RESPONSABLE DU PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE ET DU SIRH H / F

La ville de Noisy-le-Sec (45 000 habitant·e·s) est située à moins de 5 km des portes de Paris et membre de l'Établissement Public Territorial Est Ensemble (420 000 habitant·e·s). Elle bénéficie d'un réseau de transports dense : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris–Saint-Lazare en 12 minutes, prolongement en cours des lignes 1 du tramway et 11 du métro et construction d'une gare emblématique du Grand Paris Express.

Ville jeune et entreprenante à la population équilibrée, Noisy-le-Sec porte une forte ambition d’innovation sociale, culturelle et sportive. Territoire en pleine mutation, la ville contribue à la construction de la Métropole en permettant un développement économique dynamique tout en préservant un cadre de vie de qualité à ses habitants.

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES RECRUTE

UN.E RESPONSABLE DU PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE ET DU SIRH

• Cadre d’emplois des attachés territoriaux
• Filière administrative

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous développez des outils de suivi de la Masse salariale dans une démarche de GPEC et en vue de proposer un dialogue de gestion efficient. Vous pilotez la préparation budgétaire et assurez le suivi mensuel de la masse salariale. Référent SIRH, vous participez à l'optimisation de l'utilisation des logiciels RH. Vous participez aux projets transversaux de la Direction en fournissant de la donnée et accompagnez les équipes sur leurs reporting.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Pilotage de la masse salariale et suivi des effectifs :

• Préparation du budget relatif aux dépenses de personnel sur le logiciel associé en lien avec les services de la DRH (secteur carrière-paie pour l’évolution des rémunérations, secteur recrutement pour le plan de recrutement annuel)
• Veille sur les évolutions législatives et réglementaires impactant la masse salariale
• Suivi mensuel de la masse salariale, ses évolutions globales par direction ainsi que par service et produire des états réguliers pour la direction générale et les élu.e.s dans un objectif de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Proposition d’un dialogue de gestion RH avec les directions de la ville à partir de la donnée RH disponible et mise en place d’études d’impact
• Réalisation d’études internes et être force de proposition sur les moyens permettant la maîtrise de la masse salariale
• Contrôle du recouvrement des recettes RH
• Coordination de la collecte de données dans le cadre des campagnes du RSU (Rapport social unique) et du plan d’action en faveur de l’égalité professionnelle entre les hommes et femmes ainsi que les enquêtes périodiques (DGCL, FIPHFPT, INSEE)
• Suivi des effectifs budgétaires en lien avec le service emploi compétences et préparation des délibérations afférentes

Pilotage du SIRH

• Accompagnement des différents secteurs de la DRH dans l’optimisation de l’utilisation du SIRH et la dématérialisation
• Veille au paramétrage du logiciel et procéder aux requêtes permettant un meilleur suivi des RH (absentéisme, journaux de paie…)
• Participation à la démarche d’amélioration des procédures et de contrôle interne du secteur carrière-paie
• Suivi de l’intégrité des données relatives aux organigrammes dans le SIRH.

Connaissances

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des grands principes des finances publiques
• Compréhension des enjeux des collectivités territoriales

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels RH (CIRIL, Adelyce) et finances
• Maîtrise des techniques de construction des indicateurs et des tableaux de bords RH
• Savoir analyser des données chiffrées
• Capacité rédactionnelle et de synthèse (production de notes d’aide à la décision, fiches techniques…)
• Maîtrise des principes de la conduite de projet
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir-être

• Esprit rigoureux et méthodique
• Force de proposition, capacité à anticiper et adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

CONDITIONS DU POSTE

• Expérience dans le domaine exigée
• Temps de travail : 38h40 hebdomadaire
• Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
• Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance