RESPONSABLE DES SERVICES HOTELIERS, LOGISTIQUES, TECHNIQUES ET ECONOMIQUES

RESPONSABLE DES SERVICES HOTELIERS, LOGISTIQUES, TECHNIQUES ET ECONOMIQUES

Qualités de management – Calvados, Normandie

Il y a environ un mois de FHF (Fédération Hospitalière de France)

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Doullens est situé entre Amiens, Arras et Abbeville. En direction commune avec le CHU d'Amiens-Picardie depuis mars 2010, il propose une offre diversifiée de soins et médico-sociale avec un EHPAD récemment rénové de 128 lits et un SSIAD. Il s'appuie sur un plateau technique solide (imagerie, laboratoire et pharmacie à usage intérieur). Il est labellisé hôpital de proximité en 2021 et a obtenu le label hôpital auprès des aînés en 2023. Les habitants de l'EHPAD ont été installés dans un nouveau bâtiment en juillet 2024. Il dispose de conditions d'accueil modernes et sécurisées, offrant un cadre de vie agréable au résident.

DESCRIPTION DU POSTE

Le responsable a pour mission d'organiser et de piloter les services hôteliers, logistiques et techniques du Centre Hospitalier de Doullens (CHD). Il participe à la définition des stratégies pour assurer les différentes opérations, avec comme exigence l'optimisation du rapport qualité-service-coût. Il conçoit, propose et met en place des organisations (ressources humaines, matérielles, financières) dans les services qu'il supervise en lien avec le directeur adjoint du CHD.

PERIMETRE DU POSTE

SERVICES ÉCONOMIQUES
Il encadre les services économiques (1.7 agents), qui ont pour mission :

1. L'exécution et le suivi des marchés passés par le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notamment les relations avec les fournisseurs et prestataires ;
2. L'analyse et le recensement des besoins de l'établissement dans le cadre des nouveaux marchés, en lien avec le GHT ;
3. La mise en œuvre du plan d'investissement ;
4. L'approvisionnement et la gestion des stocks, en lien avec le magasin général ;
5. Le traitement des commandes et des factures ;
6. Le suivi des dépenses hôtelières et médicales.

SERVICES LOGISTIQUES
Il supervise les services suivants :

1. Lingerie ;
2. Magasin général ;
3. Nettoyage ;
4. Courrier ;
5. Transport.

SERVICE RESTAURATION
L'établissement dispose d'une cuisine en liaison chaude. Le responsable supervise le service restauration et accompagne le responsable du service. Il s'assure du respect des règles d'hygiène en matière de restauration collective (méthode HACCP) et est garant du bon fonctionnement des unités productions, en lien avec le responsable du service.

SERVICE TECHNIQUES
Le service technique comprend 5 agents. Il est en charge de la réalisation des travaux courants de l'établissement. Le responsable supervise le service technique et encadre le responsable du service.

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage stratégique et financier, suivi financier de son périmètre avec la définition d'indicateurs permettant de respecter les objectifs assignés par la Direction ; contribution à la formalisation de la stratégie et des cahiers des charges des marchés de ses services ; suivi de la performance des prestataires intervenant sur ses secteurs.

FORMATIONS - QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans un des domaines suivants : Achats, Logistique ou Supply chain management ; ou Ingénierie des services techniques, services généraux ou maintenance.

COMPETENCES ATTENDUES
Savoir-faire :
Organisation, Qualités de management, Gestion et pilotage de projet, Gestion et pilotage d'équipe, Capacité d'analyse, Bonne élocution.
Savoir être :
Rigueur, Disponibilité, Autonomie, Force de proposition, Réactivité, Sang-froid, Capacité d'adaptation.

SPECIFICITES DU POSTE
Forfait cadre forfait jour, Temps plein, Forfait de 28 congés annuels et 15 RTT.