Responsable des Services Généraux – H/F

Notre société

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous !

Votre mission

En collaboration avec les 6 personnes qui forment l’équipe Direction de l’environnement de travail, votre mission au quotidien est d’assurer le bon fonctionnement opérationnel et logistique d’Armonia !

Vous aimez rendre service aux gens ? résoudre des problématiques variées ? être force d’innovation ? alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront les suivantes :

La gestion des services généraux et des services aux collaborateurs

• Vous êtes le garant de la qualité des services proposés.

• Gérer les services et relations avec les fournisseurs sur plusieurs sites du groupe.

• Contractualiser, suivre le budget et financer l’exécution des contrats et des services.

• Être le référent quotidien auprès des collaborateurs pour ces services, s’assurer du respect par le prestataire des dispositions du contrat, contrôler son exécution, valider la facturation.

• A titre d’exemple, il s’agit des services d’accueil, de propreté, des énergies, des fournitures et consommables, des contrats postaux, ….

• La DET assure et développe ses services et activités proposés aux collaborateurs, à ce titre le responsable se verra confier le développement des services, leur mise en place et la gestion de leur exécution.

• Vous accompagnerez également les évènements et actions de la direction de la communication organisées dans les locaux.

L’aménagement des espaces et mobilier

• Vous serez amené à concevoir et aménager les espaces du patrimoine de la DET notamment lors de changement de site et d’organiser le déménagement des équipes.

La gestion des contrats de maintenance et d’entretien technique

• Rédiger, consulter et suivre des marchés d’entretien techniques des équipements des bâtiments.

Chargé de la sécurité réglementaire des sites

• Prendre en charge de faire exécuter et de suivre le respect des obligations réglementaires sur chaque site (contrôles des installations SSI et contrôles périodiques principalement).

• Assurer le suivi rigoureux de l’exécution de ces contrôles jusqu’à la levée des réserves relevées dans chaque rapport.

Le profil idéal

Profil cherché :

• Expérience de minimum 3 années sur un poste similaire / ou comme Chargé de Services Généraux avec une envie d’évolution.

• Expérience significative en management de projet dans les Services Généraux.

• Niveau de connaissances techniques élevées (CVC, Sécurité, contrôle d’accès).

• Connaissance du fonctionnement d’un immeuble et des équipements.

• Dynamique, Rigoureux(se), organisé(e) et tenace, vous êtes prêt(e) à prendre en charge la gestion d’un accueil et des services associés à un immeuble.

• Vous avez le sens du service, ce qui caractérise le Groupe Armonia, mais également faite preuve d’autonomie de curiosité et d’organisation.

• Vous aimez trouver des idées innovantes, pour animer le quotidien des collaborateurs et les accompagner sur leurs problèmes.

L’anglais n’est pas nécessaire sur ce poste.

INFORMATIONS :

• Rémunération : à partir de 38k€ + variable

• Localisation : le poste est basé dans notre siège, Paris 15ème, mais comprend des déplacements réguliers sur nos différents sites parisiens (8ème, Levallois) + des déplacements ponctuels en province

• Prise de poste : dès que possible

• Contrat : CDI

• Statut : cadre

• Télétravail : non, sauf exceptionnellement

Process de recrutement

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :

– Entretien avec le service RH
– Entretien avec le Manager
– Entretien avec le N+2

Nos plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.