Responsable des services économiques H/F

Responsable des services économiques H/F

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
  Centre de détention de Casabianda – 3200 route de Bonifacio – 20270 Aléria

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat: Non renseigné
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels 2 169,17€/mois brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l’autorité de l’attaché d’administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l’établissement.

Le responsable des services économiques est chargé de:

1. Préparer les négociations et les RDV budgétaires en lien avec l’attaché
   ► Contribuer à l’analyse budgétaire
   ► Participer à la mise en œuvre d’action de pilotage permettant d’optimiser la gestion budgétaire
   ► Collaborer à l’évaluation des besoins des services
   ► Proposer des arbitrages pour l’allocation des ressources
   ► Contribuer à la réduction du RAP
2. Mettre en œuvre et suivre l’évolution budgétaire
   ► Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS: commandes, services faits, bons de livraisons
   ► Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses
   ► Réaliser les actes des dépenses résultant des décisions prises pour les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur
   ► S’assurer du rythme régulier des dépenses
   ► Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables
3. Travailler en interface avec
   ► Tous les services de l’établissement
   ► Le responsable administratif et financier
   ► Tous les acteurs de la fonction budgétaire : PFI, service facturier, DISP, fournisseurs…
   ► Participer aux réunions interservices
4. Animer le service économat
   ► Accompagner les personnels sous sa responsabilité dans le respect des normes en matière de gestion budgétaire
   ► Assurer la continuité du service
   ► Mettre à disposition des documents de travail, fiches de procédure, plan de classement

Moyens mis à votre disposition: Logiciels spécifiques liés à la gestion du service de l’économat

Profil recherché

Connaissances:
Maîtrise des outils informatiques (CHORUS)
Modalités et procédures budgétaires

Savoir-faire:
Rigueur
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation et management d’équipe

Savoir-être:
Discrétion et secret professionnel
Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative
Sens des relations humaines

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Descriptif du service

Les activités du service:

• Gestion des achats: recensement et analyse des besoins du service, réalisation des études et mises en concurrence simple, passation des commandes (utilisation des formulaires CHORUS dans le cadre des transmissions des demandes d’achat auprès du pôle CHORUS compétent)
• Passation des écritures relatives à la MOP
• Passation des écritures relatives aux cantines des personnes détenues
• Passation des écritures relatives à la téléphonie (SAGI)
• Suivi des engagements et des programmations des dépenses
• Suivi des dotations globalisées
• Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement afin de garantir la bonne consommation dans le respect des dotations
• Suivi des procédures CHORUS
• Suivi des consommations des cartes achats
• Gestion des commandes de la cuisine
• Commande des titres de transport via Chorus DT et liquidation des états de frais
• Gestion du parc immobilier

Composition et effectifs du service: Deux personnes: l’économe et l’adjoint

Votre hiérarchie: L’attaché d’administration

Vos interlocuteurs métiers: Les personnels de direction, tous les services de l’établissement, la DISP de Marseille

Organisation de travail: lundi au vendredi

Restauration: néant

Accessibilité en transport / Parking: véhicule personnel et parking, pas de transport

Vacant à partir du 01/05/2025

Responsable budgétaire