Responsable des services administratifs et financiers H/F

Responsable des services administratifs et financiers H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
  Service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val d'Oise résidence administrative Pontoise Immeuble Le Béloise, 2 boulevard de l'Oise 95 015 CERGY
• Localisation : SPIP 95 - 2 boulevard de l'Oise - 95015 CERGY

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité du pôle administratif;

- Conduire et piloter des projets transversaux;

- Initier et développer des démarches innovantes.

- Assurer la supervision de la SA responsable des ressources humaines;

- Participer au dialogue social;

- Prendre en charge les dossiers qui concernent l’amélioration des conditions de travail.

Gestion budgétaire:

- Analyser les bilans de gestion des années antérieures;

- Préparer le budget de fonctionnement de l’année N+1;

- Répartir les dotations de l’année N : budget de fonctionnement, budget intervention (en lien avec le DFSPIP);

- Préparer et animer les conférences budgétaires avec la Direction Interrégionale;

- Rendre compte à la Direction Interrégionale des budgets prévisionnels.

Contrôle de gestion:

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la DISP en lien avec le contrôleur de gestion;

- Superviser la conception des tableaux de bord à partir des données d’activités en lien avec le contrôleur de gestion.

Évaluation des prestations des associations partenaires :

- Supervision de la rédaction des conventions de partenariat et suivi;

- Accompagnement des demandes de cofinancement / Mise en lien avec les Co-financeurs;

- Évaluation des prestations, en lien avec les DPIP.

Suivi immobilier et suivi informatique :

- Suivi des travaux dans l’immeuble où se trouve le siège;

- Recensement et supervision des travaux de sécurisation.

Profil recherché

Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la réglementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels. Connaître la réglementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’administration pénitentiaire, la nomenclature budgétaire.

Le fonctionnement et l’organisation des SPIP, le fonctionnement et l’organisation de l’AP, le tissu associatif, partenarial et son organisation, les partenaires institutionnels.

Savoir-être:

Aptitude à l’écoute et au dialogue

Capacité à motiver

Aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants

Savoir-faire :

Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office…), des outils et techniques de gestion des ressources humaines

Mettre en œuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, animer l’équipe

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Les services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP) sont des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire présents sur tout le territoire. Chaque SPIP exerce ses missions sous mandat judiciaire et en lien avec les principaux acteurs institutionnels et associatifs.

Chaque SPIP dispose d’une équipe pluridisciplinaire composée principalement de conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP), mais aussi de surveillants pénitentiaires en charge de la surveillance électronique, de psychologues, d’assistants de service social, de coordinateurs culturels et de personnels administratifs. Certains services disposent également d’un éducateur et d’un psychologue en charge de la radicalisation violente.

Descriptif du service

Rattachée au Ministère de la Justice depuis 1911, l'Administration Pénitentiaire contribue à la Sécurité publique en assumant deux missions : surveiller les personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire et favoriser leur réinsertion sociale.

Les services déconcentrés de l’Etat, placés sous l'autorité des directions inter régionales des services pénitentiaires (DISP), sont composés des établissements pénitentiaires et des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP).

La loi pénitentiaire du 24 novembre 2009 est venue préciser les missions de l'administration pénitentiaire.

C'est dans ce domaine que porte tout particulièrement l'action du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP), qui intervient non seulement au sein des établissements pénitentiaires, mais également en dehors de ces établissements pour le suivi de l'ensemble des personnes placées sous-main de justice (PPSMJ).

Votre hiérarchie :

Vous serez placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice fonctionnelle, de son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers: SAP, BEX, DISP Paris selon les fonctions occupées.

Le titulaire du poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifié, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Organisation de travail: 7h30 par jour (article 10), pause déjeuner de 45 minutes à 1h30, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine après expérimentation acquise sur le poste.

Restauration: Restaurant administratif à proximité et 2 cuisines sur site.

Accessibilité en transport / Parking: RER A, ligne C transilien, bus, parking pour le personnel.

Vacant à partir du 01/01/2025.