Responsable des ressources humaines et de la gestion budgétaire et financière

Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur principal de 1ère classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Experience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel

Contexte :

Au sein d’une commune nouvelle (Avrilly, Corneuil et Thomer-la-Sôgne) de 1 420 habitants, l’agent administratif évolue dans une équipe composée de 3 personnes au sein du secrétariat de la mairie siège, placé sous l’autorité du maire.

Poste ouvert aux titulaires ou contractuel

Grades possibles :

• Adjoints administratifs principaux
• Rédacteurs
• Rédacteurs Principaux

Temps de travail : 35h00 hebdomadaire

Missions / conditions d'exercice

Vous exercerez principalement les missions suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

• Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :

Définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines.

Participer à la préparation du budget lié aux RH

• Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement.
• Élaborer des tableaux de bord et suivre l’évolution de la masse salariale.

Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :

• Préparer tous les documents réglementaires et en assurer le suivi.
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents.
• Gestion de la paie et versement des salaires.

Veille réglementaire et technique :

Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.

Assurer la mise en œuvre et suivi réglementaire en matière de protection sociale et de santé.

Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH :

• Élaborer le plan de formation et le règlement.
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels.
• Élaborer et actualiser les fiches de poste.
• Garantir le suivi des dossiers des agents et la bonne gestion des carrières.
• Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation.
• Contribuer à l’amélioration des conditions et d’organisation du travail en lien avec l’assistant de prévention.

Informer et apporter des conseils dans les domaines RH :

• Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d’apprentissage.
• Informer, conseiller et orienter les agents.
• Assister et conseiller les élus en lien avec la secrétaire générale de mairie.

Suivre les contentieux liés au personnel :

Gestion budgétaire et financière :

• Mettre en œuvre les orientations budgétaires :

Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires.

Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances.

Assurer une veille réglementaire et technique.

Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.

Gérer les moyens financiers de la collectivité :

• Préparer et élaborer le budget (compte administratif et budget prévisionnel / primitif) et en assurer le suivi.
• Analyser l’ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires.
• Gérer les achats publics (marchés publics), les divers contrats de la collectivité (assurances…).
• Élaborer et suivre les dossiers des demandes de subventions et de financements.
• Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité.

Veiller à l’équilibre budgétaire :

Gestion comptable :

Garantir la mise en œuvre de la paie des agents.

Moderniser et simplifier les procédures comptables.

Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses

Contrôler et exécuter les marchés publics (appliquer les règles comptables des marchés publics).

Profils recherchés

SAVOIRS :

• Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, maîtriser de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Connaître les règles de base de la commande publique et des finances publiques.
• Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative.
• Savoir organiser son temps et travailler en équipe.
• Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
• Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement / individuel.
• Maîtriser les techniques de négociation et de communication.
• Maîtriser la conduite de projet.
• Connaître les méthodes et outils de l'évaluation et de la planification.
• Avoir de la rigueur et le sens de l’organisation.
• Rechercher les informations.
• Maîtriser la dématérialisation administrative, budgétaire et comptable.
• Maîtriser les nouvelles technologies, logiciels ou plates formes spécifiques.
• Techniques d’accueil et règles de communication.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Connaître les instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Connaître le code général des collectivités territoriales.
• Connaître le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale.
• Maîtriser les procédures budgétaires et comptables.
• Avoir une bonne connaissance du droit administratif et statutaire.
• Connaître de la législation des marchés publics.
• Savoir organiser et planifier le travail.
• Savoir encadrer et manager une équipe.
• Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Savoir négocier avec les partenaires institutionnels de la collectivité.
• Coordonner les relations avec les partenaires locaux et les institutionnels.
• Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.
• Savoir travailler en transversalité.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer de qualités relationnelles (avec les collaborateurs, les administrés et les élus).
• Travailler, partager et échanger en équipe.
• Être rigoureux, organisé et autonome.
• Être force de proposition.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Avoir le sens des relations humaines.
• Être pédagogue.
• Être assidu et ponctuel.

Spécificité du poste

Polyvalence éventuelle, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public, être en capacité d’assurer la continuité du service public au sein de la mairie si le contexte l’exigeait.

Connaissances recommandées :

Logiciels :

JVSMairistem, bureautiques

Domaines :

Droit, Finances, Ressources Humaines, Social

Expériences souhaitées dans des postes similaires.

Poste ouvert aux titulaires ou contractuel

Grades possibles :

• Adjoints administratifs principaux
• Rédacteurs
• Rédacteurs Principaux