Responsable des ressources humaines

RPA France le spécialiste de l'externalisation pour l'Intérim de la paie, du RH et du recrutement, recherche son Référent RH & Paie / Garant de la production H/F.

Missions principales

1. Gestion et supervision de la production de la paie et des contrats de travail

• Assurer le bon fonctionnement des deux services (paie et contrats de travail) en garantissant la fiabilité et la conformité des données traitées.

• Assurer le paramétrage des rubriques générales de paie.

• Superviser et valider l'élaboration des bulletins de paie en veillant au respect des obligations légales et conventionnelles.

• Gérer l’administration de la paie des personnels permanents (traitement, contrôle, corrections).

• Assurer la coordination et l’optimisation des processus RH et paie pour garantir une production fluide et sécurisée.

2. Gestion des obligations liées au CSE

• Gérer la production des éléments de paie nécessaires aux déclarations et versements des contributions patronales pour le CSE.

• Assurer la gestion et le suivi des avantages sociaux et activités sociales en lien avec le CSE (tickets restaurant, chèques vacances, subventions, etc.).

• Produire et transmettre les documents obligatoires au CSE (bilan social, rapports annuels, données économiques et sociales).

• Accompagner et conseiller les élus du CSE sur les aspects rémunération, charges sociales et évolution des effectifs.

3. Veille sociale et juridique

• Effectuer une veille réglementaire sur la législation sociale et les évolutions juridiques en matière de paie et de droit du travail.

• Informer et conseiller les équipes internes et les clients sur les évolutions légales impactant la gestion de la paie et des contrats de travail.

• S’assurer de l’application des dispositions légales et conventionnelles dans les processus de paie et RH.

4. Gestion des déclarations et obligations légales

• Prendre en charge la gestion des déclarations sociales obligatoires (DSN, charges sociales, taxes, etc.).

• Assurer le suivi des déclarations trimestrielles et annuelles (FASTT, AKTO, S2H, etc.).

• Être le point de contact avec les organismes sociaux et les administrations pour toute question relative à la paie et aux obligations déclaratives.

5. Administration du personnel et support aux équipes

• Gérer et superviser l’administration RH et paie des collaborateurs internes.

• Assurer un support technique et fonctionnel aux équipes sur le logiciel TEMPO/BANCO.

• Accompagner les collaborateurs dans la montée en compétence sur les outils et les évolutions réglementaires.

Profil recherché

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la paie et du paramétrage des logiciels de gestion idéalement sur le logiciel BANCO

• Connaissances approfondies en droit du travail et en gestion administrative des RH idéalement dans le milieu de l’Interim.

• Maîtrise des processus de déclaration sociale (DSN, organismes sociaux, mutuelles, etc.).

• Expérience en supervision d’équipe et en gestion de projet RH/Paie.

Savoir-être

• Rigueur et précision : Garantir une production de qualité et sans erreur.

• Sens de l’organisation : Gestion efficace des priorités et des délais.

• Esprit analytique : Capacité à résoudre des problématiques complexes liées à la paie et à la réglementation.

• Excellent relationnel : Travailler en transversal avec plusieurs services et conseiller les clients internes.

• Autonomie et proactivité : Anticiper les évolutions et proposer des solutions d’amélioration.

Expérience & formation

• Formation en gestion de la paie, RH ou comptabilité (Bac +3 à Bac +5)

• Expérience significative (5 ans minimum) en paie et administration du personnel, idéalement dans le secteur de l'intérim

• Expérience dans un environnement multi-conventionnel appréciée

• Connaissance avancée des logiciels BANCO et TEMPO également appréciée