Responsable des Relations Internationales (H/F)

Lettre de motivation et CV détaillé à déposer avant le 05/01/2025 sur la plateforme : https://gestionrh.bordeaux-inp.fr/recrutement-contractuel/.

--> Les candidatures déposées directement sur Indeed ne seront pas étudiées.

Les candidatures ne seront pas traitées entre le 21 décembre 2024 et le 5 janvier 2025. Les entretiens se dérouleront entre le 9 et le 10 janvier 2025.

Bordeaux-INP, constitué sous la forme d'un grand établissement, regroupe six écoles d'ingénieurs bordelaises et une classe préparatoire. L’établissement compte 2500 étudiants et 450 enseignants et personnels administratifs.

L’ENSEIRB-MATMECA est une école de Bordeaux INP. Elle forme des ingénieures et ingénieurs à fortes compétences scientifiques et techniques, prêts à répondre aux grands enjeux du monde numérique. Les élèves ont une obligation de mobilité internationale d'un semestre à l'étranger au cours de leur cursus.

Dans ce contexte, l’école souhaite renforcer son dispositif d’aide à la mobilité internationale en recrutant un / une Responsable du Service des relations internationales et participer à des actions inter-écoles de Bordeaux INP en lien avec le Directeur du Service de l’ENSEIRB-MATMECA et le Vice-Président des relations internationales de Bordeaux INP.

Activités

Dans le cadre de vos missions, vous assurez la bonne réalisation des actions du service notamment les mobilités étudiantes, les partenariats et le fonctionnement :

Partenariats

1. Organisation et participation à des missions en France ou à l’étranger
2. Gestion de partenaires étrangers : consolidation et renforcement des partenariats existants, et soutien à la création d'un nouveau partenariat :

- Participation à la mise en forme des accords, le suivi administratif de la validation, de la signature et de l’archivage

- Suivi administratif de l'exécution des différents programmes ou réseaux, appels d’offres (ERASMUS, AMPERE, PolyMECA, FITEC)

Mobilité étudiante

1. Gestion du flux sortant : organisation des procédures administratives pour les mobilités, organisation et gestion du processus d’accompagnement financier, analyse statistique des mobilités
2. Gestion du flux entrant : suivi administratif des candidatures, des procédures en lien avec la scolarité et de l’accueil

Fonctionnement du service

1. Encadrement au quotidien des missions d’un gestionnaire administratif (catégorie B)
2. Coordination des aspects logistiques du service (accueil, événements)
3. Gestion de la communication du service en interne (avec les différents services de l’école et les services généraux de l’établissement) et en externe (les partenaires)
4. Organisation des systèmes d’information dédiés (MoveOn)
5. Production des bilans et des statistiques

Dans le cadre de vos missions complémentaires, vous assurez également une coordination d'activités internationales au titre de Bordeaux INP et assurez un soutien auprès du vice-président des relations internationales (20%), notamment :

1. La gestion du logiciel MoveOn
2. La gestion des délégations
3. La gestion des accords communs
4. La gestion des programmes FITEC

Profil recherché

Vous possédez des connaissances générales sur l’enseignement supérieur son organisation, le fonctionnement des programmes de mobilité et la gestion financière du service public.

Vous maîtrisez l'élaboration de documents, rapports, tableaux de bord, et connaissez les différentes techniques de communication.

Vous maitrisez la langue anglaise : B2 à C1 (compréhension de l’anglais écrit, maîtrise du dialogue avec les élèves français ou étrangers, avec les partenaires étrangers, avec les personnels).

Compétences et savoirs êtres professionnels :

1. Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
2. Mise en œuvre d’une démarche qualité et respect des procédures ;
3. Capacité à rendre compte et communiquer en faisant preuve de pédagogie ;
4. Capacité à encadrer et animer une équipe ;
5. Rigueur, organisation, réactivité et esprit d’analyse ;
6. Excellent sens du relationnel ;
7. Dynamisme et esprit d’initiative ;
8. Faculté d’apprentissage, d’adaptation et de polyvalence.

Travailler à Bordeaux INP, les +

1. Entre 47 et 52 jours de congés annuels
2. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’essai
3. Participation mutuelle (15€ / mois)
4. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
5. Forfait "mobilités durables" (vélo, covoiturage) pour le trajet domicile/travail
6. Accès au parking du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération: à partir de 24453,00€ par an

Avantages:

1. Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

1. Du lundi au vendredi
2. Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature: 05/01/2025
Date de début prévue: 15/01/2025