responsable des collections de littérature, langues et musicologie

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Sous l’autorité du responsable du département de la politique documentaire, l’agent.e est en charge des collections de littérature, langues et musicologie.

En lien avec le bureau de la formation des usagers, l’agent.e coordonne le service de rendez-vous individuels Biblio t’éclaire et participe activement à la formation des étudiants.

Activités principales :

Gérer des collections :

1. Définir la politique d’acquisition de la collection et la formaliser dans un document régulièrement mis à jour.
2. Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de recherche.
3. Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations avec le fournisseur.
4. Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou dans d’autres systèmes).
5. Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection dans le SGBm : changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes, traitement des résultats du récolement annuel.
6. Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation en magasin).
7. Veiller à la bonne information de l’équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la collection et à sa gestion.

Valoriser les collections en salle et en ligne :

1. Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et composantes de l’université : évaluation et traitement des dons, suggestions d’acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de bibliographies, participation à des projets de recherche ou d’événements divers, gestion des retours en contestation et des remboursements d’ouvrages perdus ou dégradés.
2. Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et de l’université.

Cataloguer les collections :

1. Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n’en disposent pas encore.
2. Corriger des notices fautives ou incomplètes.
3. Assurer une veille sur l’évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition bibliographique.
4. Assurer une veille sur la réforme de l’indexation RAMEAU.

Exemplariser les collections :

1. Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc.
2. Créer des notices d’exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus).

Participer à la formation des usagers :

1. Concevoir et mettre à jour des formations et les supports pédagogiques.
2. Animer en binôme avec la responsable de la formation aux usagers des séances de TD L1 et L3 Musicologie (L1 : Méthodologie de la recherche documentaire et de l'information, L3 : Initiation à la recherche).
3. Animer des formations à la méthodologie de la recherche documentaire et de l'information et PIX 1.1 en fonction des besoins du service.
4. Assurer le suivi administratif des séances de formation et la correction des copies induites.
5. Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter.

Être référent du service de rendez-vous personnalisés Biblio t’éclaire (sous la supervision de la responsable de la Formation aux usagers) :

• Centraliser les demandes de rendez-vous.
• Attribuer les rendez-vous aux agents concernés.
• Renseigner les outils de suivi et d’organisation.
• Assurer la relation avec l’usager (confirmation, relances, enquête de satisfaction).
• Évaluer la qualité du service et proposer des évolutions.

Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay :

• Participer au GT dédié à la formation des étudiants de licence et master.

Activités associées / complémentaires :

1. Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h / semaine).
2. Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.
3. Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).

Les missions s’exercent au sein de la bibliothèque Universitaire.

L’agent assure l’ouverture (8h15) et la fermeture (19h) de la bibliothèque une fois par semaine. Il assure l’ouverture le samedi (3 à 4 par an). Il assure des fermetures à 20h durant les semaines d’extension des horaires de la bibliothèque. Il participe au chantier annuel de récolement du libre-accès de la BU Centrale.

Profil recherché :

Animé.e par la volonté de contribuer au service de la communauté universitaire et de ses usagers, vous êtes capable de gérer des situations complexes avec calme et diplomatie. Vous travaillez en étroite collaboration avec différentes équipes et savez adapter votre communication en fonction des interlocuteurs. Vous êtes autonome, réactif.ve et n’hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer le service rendu. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans vos tâches et respectez les délais.

Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes expert.e dans la gestion de collections, la classification Dewey, et la gestion des bases de données numériques et des ressources scientifiques. Vous connaissez des principes de la science ouverte et de l’édition scientifique. Vous maîtrisez les normes de catalogage et d'indexation-matière (RAMEAU) et connaissez les enjeux du signalement des collections et des outils de travail à distance (visioconférences, VPN, etc.).

Une maîtrise de l’anglais est requise.

Poste à temps complet 100 %.

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : A compter du 01 / 05 / 2025.

Poste ouvert aux contractuels exclusivement (CDD de 1 an).