RESPONSABLE DES ARCHIVES INTERMEDIAIRES

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
• Localisation : B C R M BREST 29200 BREST
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des armées. Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au secrétariat général pour l’administration et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.
Le SID ATLANTIQUE de Brest est un des 7 établissements directement subordonnés à la direction centrale. Il dirige 4 unités de soutien d’infrastructure de la défense (USID) et une sous-direction à Ile Longue, réparties sur sa zone géographique de compétence, représentant 86 militaires et 605 civils.
Au sein du bureau moyens généraux, le responsable de la section assure la gestion des archives intermédiaires. Il assure la collecte et le traitement des archives (papier et électronique) de l’Etablissement. Il instruit les demandes de recherches, effectue les communications pour le compte des services producteurs. Il est un interlocuteur privilégié pour les usagers tant internes qu’externes. Dans le cadre des travaux menés par le SID, l’agent est intégré dans un réseau de correspondant archives et participe au développement numérique.
Le responsable de la section encadre 2 agents.
Appliquer la réglementation relative aux archives du Service d’Infrastructure de la Défense
Réceptionner, conditionner, identifier, classer et manutentionner les documents
Superviser l’archivage numérique et numérisation des plans
Piloter l’application du référentiel de conservations et la rédaction des bordereaux d’élimination et de versement correspondant.
Effectuer les recherches demandées par l’organisme et les prestataires externes
Piloter le transfert des archives vers le service d’archives compétent
Optimiser le linéaire.
Assurer la veille règlementaire en matière d’archivage
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil recherché

Dans le domaine des archives ou une bonne connaissance du service de l’infrastructure de la Défense.

Compétences attendues

- ANALYSE
- AUTONOMIE
- REGLEMENTATION PREVENTION CONTRE L'INCENDIE
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- TRAITEMENT DE L'INFORMATION
- RIGUEUR
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- GESTION DES ARCHIVES COURANTES (GESTION DES DOCUMENTS D'ACTIVITE)
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• stephanie.labeyrie@intradef.gouv.fr
• florence.sagory-poupart@intradef.gouv.fr