Responsable des achats et gestionnaire financier (DRESS)

Le / la titulaire du poste est le / la référent achat de la direction générale. Il / elle est également chargé(e) de la gestion financière du programme 148, en lien étroit avec les autres agents du pôle en charge de l'exécution de la dépense et avec les différents départements de la DGAFP, à savoir :

Responsabilités

1. Passation et suivi de l’exécution financière et juridique des marchés

• conseiller et assister les services demandeurs : analyse et évaluation de leurs besoins, stratégie d’achat et planning associé, suivi juridique des marchés en cours relevant du périmètre de la DGAFP
• planifier et programmer les achats dans le SI APPACH des ministères économiques et financiers
• mise en œuvre des procédures de marchés publics : élaboration des cahiers des charges (le cas échéant avec les bureaux métiers), contribution à l’exploitation et à l’analyse des offres, préparation des rapports de présentation, organisation et suivi administratif de l’ensemble des étapes des procédures, publication comprise sur PLACE dont il / elle est l’administrateur(trice) technique
• assurer le suivi d’exécution (respect des seuils, prévention des litiges, recherche de solutions techniques) ainsi que financier et budgétaire
• favoriser toute démarche transversale efficiente (prise en compte du RSE dans le cadre de la politique d’achats, développement de mutualisation possible par recours aux accords-cadres)

Conditions d'exercice particulières

Le pôle financier travaille avec une forte dimension de polyvalence et de complémentarité entre ses agents, afin d'assurer la continuité des opérations financières.

Description du profil recherché

La connaissance des pro-logiciels PLACE, APPACH, Chorus et Chorus Formulaire et d'Excel sont indispensables.

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Expertiser
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence / diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé