Responsable de Pôle Administratif, Finances, Marchés Publics et Magasin - MAIRIE DE LA MADELEINE

Responsable de Pôle Administratif, Finances, Marchés Publics et Magasin - MAIRIE DE LA MADELEINE

La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Responsable de Pôle Administratif, Finances, Marchés Publics et Magasin.

Nature de l’emploi

• Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible : Non renseigné

Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

Responsabilités

Management et organisation
- Organisation du service (présences, congés, RTT, récupérations, en fonction des fiches de travaux et des interventions)
- Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
- Hiérarchisation et répartition des différentes tâches aux agents
- Coordination des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs, DST)
- Evaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
- Gestion des réunions du service

Elaboration et suivi budgétaire
- Participation à l'élaboration du budget de l'ensemble des Services Techniques
- Suivi de l'exécution du budget de l'ensemble des services techniques
- Vérification et validation des bons de commande émis par l'ensemble des services techniques
- Création du lien et de la collaboration entre comptabilité et marchés publics
- Mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Marchés publics
- Pilotage de l'ensemble des marchés publics de la direction : planification, écriture, passation, suivi, prospective, ...
- Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
- Mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Communication et Ressources Humaines
- Valorisation du travail des ST auprès du service Communication au travers de tous les outils de communication de la Ville (Site, plaquettes, magazine)
- Elaboration et suivi du plan de formation du service
- Assistance en la matière aux chefs de service et aux agents

Magasin
- Management de l'équipe du magasin
- Mise en œuvre d'outils de suivi et de pilotage de l'activité, des stocks
- Mise en œuvre de processus d'amélioration continue du fonctionnement du magasin

Gestion des Interventions
- Management de l'équipe de gestion des interventions
- Mise en œuvre d'outils de suivi et de pilotage des interventions et de leur coût, suivi, relance, reporting
- Mise en œuvre de processus d'amélioration continue de la gestion des interventions en lien avec les opérationnels

Autres activités
- Interface avec l'assistante de direction sur la gestion des interventions
- Interface avec les opérationnels sur la gestion optimisation des fluides
- Reporting général de la direction, suivi et animation de la démarche qualité, de la communication

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance des métiers de la comptabilité publique et des marchés publics
- Elaborer, comprendre et suivre un budget M57
- Connaissance des marchés publics
- Connaissances managériales
- Connaissance des outils informatiques bureautiques et des logiciels « métier »

Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Organiser son travail et le travail des agents
- Appliquer les réglementations
- Écouter et analyser les conseils
- Rendre compte de son intervention à la hiérarchie

Savoir-être :
- Travailler en équipe et être rigoureux
- Respecter la confidentialité, veiller à l'image de la collectivité
- Prendre des initiatives en cas d'interventions urgentes
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme et réactivité

lettre de motivation + CV

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Ingénieur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 02/05/2025