Responsable de paie France H/F

A propos de nous

Une carrière chez Hitachi Rail est un investissement dans l'avenir.

Avec des opérations aux quatre coins du monde, notre travail est à la pointe de la transformation digitale et de la technologie. De la force multiculturelle de notre organisation mondiale à l'approche durable et innovante que nous valorisons pour unir les hommes, il est facile de trouver une bonne raison de s'engager. Et c'est là que vous intervenez.

Nos équipes localisées à Vélizy-Le-Bois développent, installent et maintiennent en condition opérationnelle les solutions de signalisation ferroviaire, mais également les systèmes intégrés de communication et de supervision pour les grandes lignes et les transports urbains.

Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France (Hybrid)

Responsable de Paie H/F

Votre aventure commence ici :

Dans le cadre de la reprise en France des activités de systèmes de transport ferroviaire et de RCS par Hitachi Rail, nous recrutons pour un poste de responsable de paie, chargé de superviser la paie pour deux sociétés en France, pour un effectif total d'environ 900 personnes (y compris des salariés en expatriation).

Le ou la titulaire du poste devra dans un premier temps participer au projet de mise en œuvre du nouveau système et de la nouvelle organisation requise.

Le nouveau système de paie sera fourni par un prestataire, Sopra HR Software, qui devra également, dans la nouvelle organisation, assurer l'administration de la paie (mise à jour des éléments de paie, traitements de la paie mensuelle, déclaration sociale, etc.).

Vous aurez pour principales missions :

1. Mise en œuvre du Nouveau Système de Paie :
   1. Participer activement aux étapes de mise en œuvre du nouveau système de paie et de gestion du temps et des activités.
   2. Organiser et superviser la recette du nouveau système et de l'externalisation de l'administration de la paie, en collaboration avec les équipes internes et celles du prestataire.
2. Gestion et contrôle de la Paie :
   1. Assurer l'interface avec le prestataire pour la mise à jour des données RH et des éléments de paie, le traitement mensuel de la paie, et la gestion des déclarations sociales.
   2. S'assurer que les calculs de paie sont corrects et respectent les règles légales et conventionnelles.
   3. Répondre aux questions des employés concernant leur paie.
3. Gestion du temps et des activités :
   1. Mettre en place et suivre l'ensemble des processus de gestion du temps et des activités des salariés.
4. Relation avec le Prestataire dans le cadre de la maintenance applicative :
   1. Assurer la veille et l'implémentation des évolutions réglementaires et fonctionnelles en lien avec la paie.
   2. Organiser et participer aux réunions de suivi et de performance avec le prestataire.
   3. Résoudre les problèmes techniques ou administratifs liés à la paie en coordination avec le prestataire.
5. Relation avec le Prestataire dans le cadre de l'administration de la paie externalisée :
   1. Gérer et coordonner la relation avec le prestataire externalisé en charge de l'administration de la paie.
   2. Être le point de contact pour toute question ou requête de l'administration de la paie externalisée.
6. Collaboration Interne :
   1. Réaliser les rapports sociaux.
   2. Réaliser les simulations individuelles, et les calculs liés à l'intéressement et à la participation.
   3. Travailler en étroite collaboration avec les équipes Ressources Humaines (une dizaine de personnes) pour garantir la cohérence et l'intégrité des données de paie.

Ce que l'on attend de vous :

1. Formation : Diplôme supérieur en Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion ou un domaine équivalent.
2. Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience en gestion de la paie.
3. Compétences techniques :
   1. Maitrise des logiciels de paie, notamment fourni par Sopra HR Software (HRAccess).
   2. Bonne connaissance des réglementations sociale et fiscale en France.
   3. Expérience avec les systèmes de gestion des ressources humaines, la connaissance de Workday est un plus.
   4. Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents acteurs internes et externes.
4. Langues : La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.

Le poste sera basé géographiquement sur le site de Vélizy-le-Bois. Des déplacements réguliers sur le site de Brétigny sont à prévoir. Le mode de travail est hybride.

Pourquoi nous rejoindre ?

1. Diversité d'évolution en France ou à l'internationale (Présence dans 51 pays).
2. Travail hybride : 10 jours de télétravail dans le mois.
3. Salaire sur 12 mois + Prime d'objectif + Prime de participation et d'intéressement.
4. CP (jours d'ancienneté + fractionnement) + 15 RTT.
5. Remboursement du titre de transport à hauteur de 90%.
6. CSE attractif (remboursement des voyages, loisirs, activités sportives...).

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Hitachi Rail.

Si votre candidature est intéressante, nous prendrons contact avec vous.