Responsable de la Scolarité H / F

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Responsable de scolarité. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des processus administratifs liés à la vie scolaire des étudiants de l'établissement. Vous serez chargé de piloter les responsables de scolarité des différents programmes et de collaborer étroitement avec le coordinateur national de la scolarité ingénieur des sites pour assurer la fluidité des opérations. Vous aurez également en charge la planification des formations et le bon fonctionnement du site. Vous serez rattaché à la Direction du site du Kremlin-Bicêtre.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Leadership et management : Encadrer et motiver l'équipe administrative, incluant les chargés de scolarité des différentes formations, ainsi que la personne en charge de la planification et de l'accueil.
2. Définition et suivi des objectifs : Établir et suivre les objectifs de l'équipe pour assurer une performance optimale.
3. Organisation et coordination : Gérer les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques (enseignements, disponibilité et conditions des salles, examens, etc.) des formations, en veillant à leur bonne exécution.
4. Gestion des plannings : Assurer le déploiement efficace des plannings, des examens et des rattrapages.
5. Fiabilité des informations : Garantir l'exactitude des informations concernant le parcours des étudiants, quel que soit leur statut.
6. Communication : Faire le lien entre les étudiants (et éventuellement leurs parents) et la direction du site du Kremlin-Bicêtre.
7. Optimisation des processus : Mettre en place et améliorer les outils et processus de gestion administrative.
8. Préparation des jurys : Veiller à la préparation rigoureuse des jurys et des conseils pédagogiques.
9. Animation des réunions : Conduire des réunions d'équipe pour garantir une coordination efficace et une répartition optimale des tâches.
10. Synchronisation des formations : Assurer la bonne synchronisation des formations sous statut étudiant et alternant à travers les différents sites / campus en coordination avec le coordinateur national de la scolarité ingénieur des sites.
11. Suivi des inscriptions : Superviser le processus d'inscription des étudiants.
12. Actions disciplinaires : Superviser les actions disciplinaires (auditions, convocations, etc.).

Qualifications requises :

1. Diplôme : Bac +5 en gestion administrative ou expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans d'expérience dans le domaine).
2. Compétences informatiques : Maîtrise de la Suite Office, des logiciels de gestion documentaire et des outils de gestion scolaire.
3. Compétences en scolarité : Maîtrise des outils de scolarité (planification, ERP, etc.).
4. Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale en français comme en anglais.
5. Organisation : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
6. Compétences comportementales :
1. Relationnel : Sens du relationnel et de l'écoute.
2. Leadership : Capacité à motiver et à diriger une équipe.
3. Esprit d'équipe : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
4. Réactivité : Gestion efficace des priorités et des urgences.
5. Diplomatie : Patience et diplomatie pour accompagner les différents interlocuteurs et répondre à leurs attentes.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.