Responsable de la gestion budgétaire adjoint - service administratif régional / cour d'appel de[...]

Responsable de la gestion budgétaire adjoint - service administratif régional / cour d'appel de Besançon

Partager la page

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction des services judiciaires - CA BESANCON
  DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est principalement chargé de :

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme « BOP 166 – Justice judiciaire »

• Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme ;
• Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire ;
• Notifier la dotation - Définir et analyser les besoins ;
• Établir la demande budgétaire ;
• Proposer une répartition de la programmation budgétaire en vue des arbitrages des chefs de Cour.

Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement / frais de justice

• Suivre l’exécution de la dépense (restitutions Chorus, tableaux de suivi de consommation, suivis de consommation des juridictions…) ;
• Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles) ;
• Saisir les demandes d’achat dans Chorus formulaire (gestion et suivi des DA) du SAR ;
• Ordonner la dépense, constater les services faits et procéder aux mandatements ;
• Établir, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits ;
• Traiter les demandes de crédits complémentaires ;
• Établir les documents préparatoires aux comptes-rendus de gestion en lien avec le RGB ;
• Suivi des engagements juridiques, nettoyage des flux (demande de finalisation des EJ au Pôle Chorus).

Gestion et suivi des crédits régionalisés (frais de déplacement, entretien courant/entretien immobilier), suivi des crédits fléchés, des crédits spécifiques

• Définir et analyser les besoins, programmer les dotations ;
• Établir la demande budgétaire ;
• Gérer l’exécution budgétaire ;
• Gérer les crédits spécifiques «fonds de concours des Tribunaux de commerce», les crédits fléchés par le Ministère de la Justice.

Gestion et suivi des Frais de justice

• Suivi de l’activité des services centralisateurs ;
• Suivi des régies «Frais de justice».

Gestion et suivi des crédits du programme 101 «Accès aux droits et à la Justice»

• Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations en étroite collaboration avec le référent frais de justice ;
• Préparer les arrêtés portant subvention des associations civiles/pénales, des CDAD, saisie des demandes de subvention sur Chorus formulaire ;
• Établir et suivre le pilotage de la consommation des crédits ;
• Suivi de l’aide juridictionnelle (tableau de suivi des mises en paiement par le Pôle Chorus) et suivi des dossiers de recouvrement de l’aide juridictionnelle.

Rédaction de notes et courriers

Profil recherché

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Applicatifs métiers :

• Droit administratif
• Comptabilité des associations
• Outils bureautiques
• Outils et méthodes du contrôle de gestion
• Outils et méthodes du contrôle interne
• Recueil des règles budgétaires et comptables
• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Techniques managériales

Savoir-faire :

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Animer une réunion
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Assurer la veille juridique
• Conduire des entretiens
• Conduire un projet
• Dégager des objectifs et des priorités
• Élaborer des tableaux de bord et statistiques
• Encadrer et animer une équipe
• Maîtriser l’analyse et la synthèse des documents
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
• Maîtriser les techniques de communication
• Maîtriser les techniques budgétaires
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir le sens des relations humaines
• Être réactif, autonome, vigilant
• Faire preuve d'initiative
• Faire preuve de rigueur
• Savoir anticiper
• Savoir travailler dans l’urgence

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Mélanie COMMIN, RGB : rgb.sar.ca-besancon@justice.fr / 03.81.65.19.62

Qui sommes-nous?

Le service administratif régional (SAR) compte 29 fonctionnaires dont 10 personnels placés. Il se divise en deux pôles : le pôle des ressources humaines et le pôle des moyens en charge du budget de l’informatique et de l’immobilier.

Le pôle budget est composé d’un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d’un responsable de la gestion budgétaire en charge des achats publics (RGB-AP), d’un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA), d'un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.

Descriptif du service

Le service administratif régional (SAR) est placé auprès de la cour d’appel sous l’autorité des chefs de cour. Le SAR dirigé par le Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire (DDARJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des quatre départements du ressort (Territoire de Belfort, Doubs, Jura et Haute-Saône).

Votre hiérarchie : Le responsable de la gestion budgétaire adjoint est placé sous l'autorité du Directeur délégué à l'administration régionale et du responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers :

• Les directeurs de greffe des juridictions du ressort ;
• La Direction régionale des finances publiques de Bourgogne-Franche-Comté ;
• Les responsables des services centralisateurs des frais de justice des juridictions ;
• Les régisseurs en charge des régies «frais de justice» ;
• Les gestionnaires du Pôle Chorus, le chef du Pôle Chorus à Dijon ;
• Les responsables de gestion du BOP centre en charge des frais de justice, du fonctionnement courant ;
• Les responsables de gestion et les adjoints du SAR (RH, Informatique, Immobilier…) sur les sujets transversaux en lien avec la gestion budgétaire.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Moyens mis à votre disposition: Ultra portable, CHORUS.

Organisation de travail: Utilisation d’une badgeuse avec un cycle horaire de 38h hebdomadaires ouvrant droit à 17 jours de RTT.

Restauration: Restaurant administratif à proximité et salle de restauration équipée.

Accessibilité en transport : Parking ou prise en charge d’une partie des frais de transport.