Responsable de la Division Support F/H

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : Météo-France

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en Hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre.

La Direction Interrégionale Sud-Ouest (DIRSO) a pour missions d'assurer les fonctions administratives de proximité, et le support logistique et informatique au bénéfice de tous leurs occupants, quel que soit leur direction de rattachement, sur le périmètre géographique de la Direction Interrégionale (hors exceptions contractualisées par ailleurs).

Les fonctions administratives concernent les domaines suivants : exécution de la gestion financière, passation et exécution de marchés publics et gestion des ressources humaines.

Le support logistique vise à assurer des conditions de travail optimales, par la gestion et l'entretien des infrastructures qui relèvent de la responsabilité de la Direction Interrégionale et à s'assurer que les normes en vigueur y sont bien respectées.

Le support informatique met à disposition et maintient le parc bureautique, téléphonique et réseau local, les copieurs et assure l'assistance de premier niveau pour les principales applications bureautiques et administratives.

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné (escalade, gym, poterie, théâtre, etc.). D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

En tant que Responsable de la Division Support, vos missions seront les suivantes :

• Organisation et management de l'activité des agents de la division
• Responsabilité du développement et du maintien des compétences des membres de son équipe
• En matière de finances : élaborer avec l'encadrement les paiements de fournisseurs anticipés, assurer la programmation des achats et la mise en concurrence et le choix du prestataire, réaliser les engagements juridiques (délégation de signature) et la liaison avec le département des Dépenses.
• Suivi du budget délégué à la Direction Interrégionale (dialogue de gestion avec le département Finance, rapport d'exécution budgétaire)
• Gestion des recettes et de la carte Achats
• Valider les demandes de mission et est responsable des inventaires et des réformes.
• En matière logistique : être garant des conditions de travail (entretien, réalisation des contrôles réglementaires des sites habités de la Direction Interrégionale, suivi du parc automobile).
• Responsabilité du pilotage des activités relatives à la santé et à la sécurité au travail en collaboration avec l'assistant de prévention
• Assurer le suivi des effectifs collectifs et individuels pour tout ce qui est lié à la RH de proximité (habilitations, badges, congés maladie, visites médicales, représentation aux comités médicaux départementaux, gestion des grèves, aspects disciplinaires…)
• Elaboration et suivi du plan de formation local
• Organiser les formations et concours sur site, le suivi des élections et apporter votre soutien au Directeur de la Direction Interrégionale lors des campagnes de mobilité.

Vous pourrez également, si vous êtes volontaire, être désigné comme correspondant RGPD, correspondant éco-responsabilité ou référent égalité femmes-homme.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Poste en horaires de bureau avec des astreintes possibles. Accueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat (CDD ou CDI). Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A. Poste susceptible d'être vacant.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

• Savoirs faire attendus :

Vous maîtrisez les principes et méthodes en contrôle de gestion et comptabilité. Vous avez des connaissances en hygiène, sécurité et conditions de travail. Vous savez piloter des prestataires, animer une équipe et vous avez des capacités managériales. Vous avez des compétences en analyse de documents techniques relatifs à la réglementation en vigueur au sein de la fonction publique.

• Savoirs être appréciés :

Vous faites preuve d'autonomie et de discrétion. Vous êtes réactif et à l'écoute de vos différents interlocuteurs. Vous avez le sens de l'organisation et des relations humaines. Vous savez prendre des initiatives dans vos différentes tâches quotidiennes.