Responsable de gestion budgétaire et administrative F/H

Responsable de gestion budgétaire et administrative F/H

Vos missions au service de l’économie française :

• Vous pilotez le budget à l’aide de l’outil de gestion ANAPLAN : suivi et contrôle des dépenses, vérification des imputations analytiques, visibilité sur le consommé et le budget disponible.
• A partir du 20 de chaque mois, vous participez aux travaux de clôture mensuel en collaboration avec le contrôle de gestion central.
• Vous élaborez des provisions trimestrielles en collaboration avec la direction comptable : dresser un inventaire des services faits sur le trimestre pour lesquels il n’y a pas eu de factures.
• Vous élaborez le budget annuel, du plan moyen terme PMT, et des P&L en collaboration avec les responsables de pôle pour établir un prévisionnel.
• Vous gérez les dépenses fournisseurs : création de demandes d’achat, facturation fournisseurs, suivi des dépenses engagées.
• Vous émettez les factures.
• Vous tenez à jour un fichier de suivi des dépenses et des produits.
• Vous assurez le suivi des contrats clients et fournisseurs, référencement et suivi, ainsi que les sujets RGPD, CGU…

Vous serez le/la référent(e) sur les sujets compliance de la direction. A cet effet, vous serez amené à :

• Coordonner l’exercice de cartographie des risques de la DAIE : identification et évaluation des risques.
• Recueillir, déclarer et suivre les incidents de risques opérationnels, en collaboration avec les différents pôles de la direction.
• Être accompagné par un référent de la direction dans la réalisation de ces missions, et formé à l’utilisation de la plateforme Delta RM.