Responsable de gestion administrative et financière

Responsable de gestion administrative et financière

Etablissement Public des Musées Nationaux Jean Jacques Henner et Gustave Moreau

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Établissement public du musée national Jean-Jacques Henner et du musée national Gustave Moreau a été créé le 1er mars 2017 par décret n° 2017-133 du 3 février 2017. Il regroupe deux musées, le musée national Jean-Jacques Henner et le musée national Gustave Moreau ainsi que les locaux administratifs. Le musée national Gustave Moreau est situé dans l’ancien atelier du peintre symboliste Gustave Moreau (1826-1898), légué par l'artiste à l’État français en 1897 pour qu’y soit conservé et présenté son œuvre. C’est un hôtel particulier du milieu du 19ème siècle, acheté par les parents de Gustave Moreau. A la fin de sa vie, Gustave Moreau fait agrandir la maison familiale et y crée son musée. Il lègue à l’état sa maison et tout ce qu’elle contient : œuvres, mobiliers, objets personnels… Le legs est accepté en 1902 et le musée ouvre au public en 1903. Le musée national Jean-Jacques Henner, installé dans l'ancien atelier du peintre Guillaume Dubuffe, met en lumière l'oeuvre du peintre alsacien Jean-Jacques Henner (1829-1905). Ce lieu unique allie espace muséal et atmosphère d'atelier, offrant une immersion dans son univers artistique à travers portraits, nus et scènes oniriques. La taille de l'établissement permet à chaque agent de travailler en étroite collaboration avec l'ensemble de l’équipe sur des sujets variés.

Description du poste

Sous l'autorité du secrétaire général, le/la responsable de gestion administrative et financière participe pleinement au projet d'établissement et à sa bonne marche, le poste a pour finalité :

1. la bonne gestion administrative et financière de l'établissement public composé d'une quarantaine d'ETP répartis sur 3 sites
2. la programmation et le suivi pluriannuel de la politique budgétaire et financière
3. la préparation et l'exécution des marchés publics en lien avec l'ensemble du Codir de l'établissement

Pilotage budgétaire et gestion prévisionnelle

1. Contribuer au pilotage du budget en assurant le suivi et la saisie des dépenses et des recettes pour l'ordonnateur
2. Participer à l'élaboration et à la préparation du budget annuel, budget rectificatif, des budgets pluriannuels
3. Etablir les documents nécessaires à la clôture des comptes et à la fin de gestion
4. Participer à la préparation du budget et au suivi des demandes budgétaires
5. Effectuer le suivi de l’exécution de la dépense en lien avec les prestataires et fournisseurs
6. Développer des outils de contrôle de gestion et de contrôle interne pour l'Etablissement
7. Assurer le bon suivi des éléments comptables envoyés à l'Agent comptable

Gestion administrative et commande publique

1. Contribuer au respect des procédures liées aux marchés publics
2. Participer aux étapes clés des marchés publics
3. Elaborer les pièces techniques des marchés
4. Participer activement à la rédaction en lien avec les équipes concernées
5. Assurer la conformité et la sécurisation des actes et processus administratifs et budgétaires (conventions, décisions, délibérations)
6. Assurer la gestion des commandes sur les trois sites en fonction des sollicitations des équipes encadrantes
7. Assurer l'intérim de la responsable ressources humaines pour la saisie des éléments de paie en son absence
8. Participer activement aux préparations des instances pour toutes les questions relevant de son périmètre (CA, CSA...)
9. Rédiger tout type de documents administratifs relevant de son périmètre

Description du profil recherché

1. Bac +4/5 en gestion, finances, audit, comptabilité, administration des entreprises ou des administrations
2. Maîtrise des finances publiques et de la commande publique
3. Aptitude à l'analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs
4. Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation du logiciel PEP
5. Maîtrise des logiciels de bureautique de type Pack Office (Excel, Word, Powerpoint...)

Savoir être :

1. Être rigoureux
2. Avoir le sens des responsabilités
3. Être autonome
4. Avoir l’esprit d’équipe
5. Être en capacité de collaborer en transversalité avec d'autres services
6. Être à l’écoute
7. Avoir une bonne capacité d’adaptation
8. Avoir le sens de l’organisation

Niveau d'études minimum requis

Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Compétences attendues

1. Expérience souhaitée en gestion dans le secteur public
2. Maîtrise des finances publiques et de la commande publique
3. Aptitude à l'analyse de dossiers complexes et à la rédaction de documents administratifs
4. Connaissance des logiciels métiers, avec une appréciation du logiciel PEP
5. Maîtrise des logiciels de bureautique de type Pack Office (Excel, Word, Powerpoint...)

Langues

Anglais - Autonome

Description de l'expérience recherchée

- Expérience souhaitée en gestion dans le secteur public.

Date de prise de fonction

A partir du 1er mai 2025

Lieu

Paris 9e

Adresse postale du recruteur

14 rue de Clichy - 75009 Paris

Télétravail possible

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

CONTACT POUR LE POSTE

Coordonnées et fonctions : jean-sebastien.femia@musee-moreau.fr - Secrétaire Général

Informations complémentaires / renseignements

Fondement juridique : Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie A corps principal d'Attaché d'administration et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel. Le poste est affecté principalement au secrétariat général dont les locaux administratifs sont au : 14 rue de Clichy, 75009 Paris. Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général. Liaisons fonctionnelles : Agence comptable, Directeur, RRH, services métiers.