Responsable de fonds d'archives H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Archives Nationales
  Les Archives nationales (AN)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon profil.

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible : Oui

L’accès aux sources de la nationalité constitue un enjeu stratégique pour les Archives nationales. Ces fonds répondent à des besoins variés :
- Les usagers, souvent peu coutumiers de la recherche documentaire et du droit des archives, y trouvent des preuves essentielles à l’exercice de leurs droits ;
- Les administrations versantes, qui continuent de solliciter ces archives dans le cadre de leurs missions administratives.

Le chargé d’études documentaire participe au service public sur ces fonds.

Il est amené à travailler en collaboration étroite avec une équipe transverse du département (agents administratifs, scientifiques et techniques) ainsi qu’avec le département de l’accueil des publics.

Son travail au sein du pôle s’organise autour des missions suivantes :

1. Gestion de la chaîne de traitement des communications :
   - Organiser et assurer, suivant un planning hebdomadaire, la mise à disposition des documents en salle de lecture des Archives nationales.
   - Maintenir une relation de qualité avec les usagers, en répondant à leurs demandes de communication, en veillant au bon déroulement des échanges.
   - Instruire les demandes d’autorisation d’accès et de dérogation aux règles de communicabilité des archives.
2. Expertise scientifique sur les fonds du pôle auprès des lecteurs et chercheurs, des services internes et des partenaires des Archives nationales :
   - Répondre à des demandes de recherche complexes.
   - Dispenser des formations sur les fonds Naturalisation.
3. Mise en qualité et amélioration de l’accessibilité des fonds :
   - Contribuer à l’amélioration des outils en vue de faciliter l’accès aux fonds.
   - Participer à l’indexation, à la rédaction d’inventaires, à la migration d’inventaires dans la salle de lecture virtuelle.
   - Participer à des projets liés à la numérisation et au reconditionnement des documents en lien avec la direction du numérique et de la conservation.
4. Pilotage et réalisation de projets archivistiques de mise en valeur des fonds :
   - Concevoir et mettre en œuvre les programmes scientifiques, en lien avec des partenaires internes et externes.
   - Participer au versement et à la collecte, en particulier dans le cadre de l’archivage électronique, en lien avec le service interministériel des Archives de France et la mission des Archives de France auprès du ministère de l’Intérieur, ou en examinant les documents proposés en vente ou en don (en lien avec le département des archives privées).
   - Organiser ou participer, en lien avec la direction des publics et le service communication, à des expositions, des ateliers éducatifs, des colloques ou des journées d'études ou toute autre forme de valorisation et de diffusion scientifique appropriée.

Profil recherché

Le candidat doit faire preuve d'un intérêt particulier pour la période chronologique et les thématiques couvertes par les fonds du département auquel il postule (histoire politique, histoire des conflits et des enjeux sociaux du XIXe au XXIe siècles).

Une maîtrise des technologies numériques appliquées à l'archivistique ou de l’opendata est recherchée.

Une bonne connaissance des règles d’accès au titre du CRPA, de communicabilité des archives publiques et de la procédure de dérogation sera en outre appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Archivistique et diplomatique contemporaines, expériences de classement et d'inventaire de fonds contemporains, pratique de l'XML-EAD et de la conversion et de la structuration de données dans ce format.
Maîtrise des normes ISAAR(CPF) et ISAD(G).
Maîtrise des technologies numériques appliquées aux archives et à l'histoire : connaissance et maîtrise du paysage des applications informatiques, des instruments de recherche ou bases de données géolocalisées.
Expert en droit du patrimoine et réglementation régissant la diffusion en ligne des données à caractère personnel (RGPD et réglementation de la CNIL).
Conservation préventive : identification des causes de dégradation, connaissance des matériaux de conservation et de leur usage.

Capacité à travailler en équipe ;
Adaptabilité, fiabilité et sens des responsabilités ;
Sens de l'organisation. Capacité à prioriser les tâches pour respecter les délais ;
Capacité d'initiative et d'autonomie, associée à une capacité de restitution à ses partenaires et à sa hiérarchie.
Bonne pratique de l'informatique documentaire et des outils de la recherche en archives.

• Anglais : Intermédiaire ou de survie

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Descriptif du service

Au sein des Archives nationales, le département de la Justice et de l'Intérieur (DJI) est chargé de la collecte, de la conservation, de la communication et de la valorisation des archives produites par les ministères en charge de l'Intérieur, de la Justice, de l'Outre-mer et de la Coopération ainsi que les archives de juridictions ou d'organismes publics liés à ces domaines d'activités.

Le pôle Naturalisation conserve les sources documentaires produites par les différents ministères en charge de la nationalité depuis la Révolution française, représentant plus de 25 kml d’archives et à terme des archives électroniques. Les missions du pôle couvrent toute la chaîne archivistique.
Le responsable de fonds d’archives est placé sous la responsabilité directe du responsable du pôle Naturalisation ou, le cas échéant, pour la conduite de projets spécifiques, d'un personnel scientifique délégué à cet effet.

Dans le cadre de ses missions, le responsable de fonds d’archives est conduit à travailler avec les personnels scientifiques, techniques et administratif de l'ensemble du département, avec l’ensemble des directions, départements et services des Archives nationales ainsi qu'avec les sous-directions du Service interministériel des Archives de France.

Contact pour information sur le poste :

• courriel 1: Responsable du département de la Justice et de l’Intérieur : violaine.challeat-fonck@culture.gouv.fr
• courriel 2: Responsable administrative et financière de la DIRF : corinne.bonnichon@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

• courriel 1: srh.archives@culture.gouv.fr
• copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex: Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.