Responsable d'un magasin de consignation (H/F)

Description

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la Recherche et de la transition environnementale ? Rejoignez la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) - de l'Université de Bordeaux ! Cette structure a pour mission de piloter et d'assurer la mise en œuvre opérationnelle de la politique scientifique de l'établissement, de soutenir la collaboration et la concertation avec les grands partenaires de la recherche.

La DRV assure l'appui au pilotage et à l'animation scientifique des 11 départements de recherche et constitue le point d'entrée pour l'accompagnement des structures de recherche dans leurs activités de recherche, de valorisation et leurs projets. Dans le contexte de la transformation de l'Université pour la transition environnementale, les départements de recherche en biologie du Campus Carreire mettent en place un magasin de consignation de consommables et produits de recherche en biologie.

Ce magasin de consignation sera un lieu unique où le consommable commun sera entreposé en consignation par différents fournisseurs ayant répondu à des appels d'offres (EPI, consommables plastiques, papeterie...). Il pourra aussi être un lieu unique de collecte pour le recyclage des consommables mutualisés. Dans ce contexte, nous recrutons un-e Responsable du magasin qui travaillera en lien avec le prescripteur achat consommables et réactifs scientifiques également placé à la DRV et en synergie forte avec la direction des achats. Ce poste sera rattaché à la DRV, plus spécifiquement au service d'appui au pilotage des départements.

Activités principales :

Votre mission principale consistera à la mise en œuvre des activités du service et du bon fonctionnement en relation avec les utilisateurs. Vous prendrez en charge l'ensemble de l'activité de réception et livraison : approvisionnement, organisation, consignation et opérations de manutention. Vous serez à l'écoute des besoins et proposerez des évolutions pour améliorer la valeur ajoutée du service au sein du campus.

1. Management du magasin :
   • Vous organisez l'activité du service, encadrez et formez le personnel.
   • Vous élaborez le mode de gestion des stocks en fonction des produits.
   • Vous optimisez les surfaces mises à la disposition du magasin, gérez les moyens matériels du magasin.
   • Vous assurez le suivi administratif des mouvements de stock.
   • Vous réalisez le suivi budgétaire : saisie des engagements, certification des services faits.
   • Vous mettez en place, organisez et contrôlez la collecte et le tri des déchets (type PP5) au sein du magasin.
2. Gestion logistique :
   • Vous sécurisez l'ensemble des réceptions (contrôle qualitatif et quantitatif) et les intégrez au stock de produits disponibles.
   • Vous élaborez et faites évoluer le catalogue de produits disponibles : analyse des consommations et proposition de gammes de produits.
   • Vous vous assurez de la traçabilité des livraisons.
   • Vous réalisez un inventaire sur informatique.
3. Relations fournisseurs :
   • Vous contractualisez les relations avec les fournisseurs.
   • Vous rédigez et menez à leur terme les appels d'offres du magasin en concertation avec la Direction des Achats de l'Université de Bordeaux.
   • Vous menez les négociations tarifaires pour le magasin.
   • Vous gérez les retours et litiges à réception dans le cadre de l'évaluation fournisseur.

Vos atouts / vos talents :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac, Bac +2 vous avez de bonnes connaissances en gestion et logistique. Vous avez idéalement 2 ans d'expérience réussie à la gestion d'un magasin.

• Vous êtes autonome, pro-actif et savez définir les priorités pour vous organiser.
• Vous faites preuve de capacité d'adaptation et de prise d'initiative.
• Vous maîtrisez les techniques de gestion de stocks et de négociation.
• Vous connaissez les règles d'hygiène et de sécurité pour le stockage de produits.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 12 Mois

Savoirs et savoir-faire :

• Assurer le suivi des stocks en temps réel.
• Organiser le traitement des commandes.
• Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison.
• Élaborer des processus et des modes opératoires techniques.
• Organiser le travail d'une équipe.
• Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE).

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Prendre des initiatives et être force de proposition.