Responsable d'administration des sites “Le PRéàVIE ” et “LE GROS LOT”

Responsable d'administration des sites “Le PRéàVIE ” et “LE GROS LOT”

Le Pré-Saint-Gervais (93) et Gennevilliers (92)

Secteur

Spectacle Vivant - Urbanisme Transitoire

Description de l'entreprise/de l'organisme

Depuis 2005, Soukmachines organise des évènements culturels pluridisciplinaires dans des lieux atypiques mêlant plusieurs formes artistiques. Depuis 2015, l’association a développé son projet en investissant des délaissés urbains sur du moyen terme afin de créer des lieux de travail et de convivialité organiques pour des artistes, artisans et professionnels de la Culture en développement. Aujourd’hui, l’association compte environ 500 résidents répartis sur trois sites, Le PRéàVIE (Le Pré-Saint-Gervais), L'Éclair (Epinay sur Seine) et LE GROS LOT (Gennevilliers) et organise une multitude d'événements culturels tout au long de l’année.

Description du poste

Sous la responsabilité de l’équipe de direction, et en lien avec l’équipe de coordination et de régie des lieux, le/la Responsable d'administration aura pour mission de gérer les aspects financiers, humains et juridiques des deux lieux.

Responsabilités

COMPTABILITÉ :
- Gestion et suivi des budgets des lieux (général / résidence / évènements)
- Suivi de la trésorerie
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Comptabilisation des recettes événements (billetterie - bar - restauration)
- Archivage des pièces comptables
- Rédaction des différents bilans financiers

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Embauche des personnels permanents et temporaires (technique / artiste / extra)
- Gestion de la paie
- Suivi RH (planning, formation, mutuelles etc.)
- Demandes d’aides à l’embauche
- Veille des évolutions réglementaires et mise en accord de la politique RH avec le droit du travail et la convention collective

JURIDIQUE :
- Suivi des dossiers administratifs des résidents
- Contractualisation des mises à disposition
- Contractualisation de la programmation artistique
- Suivi des mises au normes et des demandes d’autorisation diverses
- Veille juridique et participation aux réflexions légales de l’association
- Déclarations des droits d’auteurs

VIE DES LIEUX :
- Relations avec les prestataires (assurances, fluides, abonnements)
- Prospection et suivi des relations avec les partenaires financiers et opérationnels du territoire (partenariats, demande de subventions)
- Tenue des différents outils de gestion des dossiers
- Participation à la coordination générale des lieux
- Supervision des activités Bar/Restauration

À noter que la·le salarié·e sera amené·e à être présent·e régulièrement lors des événements organisés par l'association, les soirs et week-ends, et que flexibilité et mobilité entre les différents lieux gérés par Soukmachines sont requises.

Description du profil recherché

- Bon relationnel
- Intérêt pour le spectacle vivant et les démarches d’urbanisme transitoire, volonté de s’investir dans un projet associatif culturel
- Capacité de prise d’initiatives
- Débrouillard.e, rigoureux.euse, organisé.e
- Capacité à s’adapter, à être réactif et à l’écoute, bon communicant.e
- Aptitude à gérer des situations délicates et des désaccords de manière ferme et constructive
- Connaissances comptables et juridiques requises
- Maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel
- Connaissance du logiciel Spaiectacle appréciée

Description de l'expérience recherchée

Diplômé(e) dans le secteur culturel et/ou en administration.
Expérience confirmée sur un poste en administration - comptabilité - RH.

Date de prise de fonction

Début mars 2025

Rémunération envisagée

Rémunération selon la grille de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC, groupe 4) et expérience + 50% du pass Navigo et mutuelle

Lieu

Le Pré-Saint-Gervais (93) et Gennevilliers (92)

Adresse postale du recruteur

Le Gros Lot, 15 Avenue des Lots Communaux, 92230 GENNEVILLIERS / Le Préàvie, 25 Rue Danton, 93310 LE PRE–SAINT–GERVAIS

Envoyer votre lettre de motivation et CV à par Mail uniquement à Victor Gibot et Mathilde Viot en cliquant directement sur "Postulez".