Responsable d’administration

Association Changement de décor - Les Souffleurs commandos poétiques

Description de l'organisme

Collectif créé par Olivier Comte en 2001, les Souffleurs commandos poétiques regroupent aujourd’hui une quarantaine d’artistes (comédiens, écrivains, danseurs, musiciens, plasticiens…) autour d’une « Tentative de ralentissement du monde ». Ils sont connus en France et dans le monde entier pour leurs « Commandos poétiques », lors desquels ils chuchotent à l’oreille des passants des secrets poétiques, philosophiques et littéraires à l’aide de longues cannes creuses. Se définissant désormais en tant qu’artistes-poètes, ils pensent et expérimentent concrètement la possibilité de transformation du monde par le regard en inventant un ensemble de gestes, œuvres, installations, écritures, performances, processus contaminants et de regards autour d’une « pensée de la vitesse ».

Description du poste

L’association Changement de décor – Les Souffleurs commandos poétiques recrute un.e responsable d’administration. Sous la responsabilité du Bureau de l’association et de la codirection artistique, le.la responsable d’administration sera en charge de la gestion administrative, budgétaire et financière des activités de la compagnie. Il/Elle sera également en charge de la gestion des ressources humaines.

Description du profil recherché

Les missions :

1. En matière d’administration, de gestion budgétaire et financière :
1. Suivi du budget général en lien avec la codirection artistique
2. Suivi des factures d’achats et de ventes sur Pennylane
3. Suivi de la comptabilité analytique, en lien avec la codirection artistique, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
4. Constitution et suivi des dossiers de subvention auprès des partenaires institutionnels et des sociétés civiles (Interlocuteur administratif des partenaires : gestion et suivi des dossiers de demande de subvention, états intermédiaires et bilans / Suivi des conventions avec les partenaires)
5. Recherches de financements (appel à projet, subventions, aides et mécénat)
6. Suivi bancaire
7. Veille sociale, fiscale et juridique
8. Gestion de la vie de l’association : en lien avec la codirection artistique et le bureau de l’Association, préparation des CA et AG, rédaction des bilans et projets financiers et d’activité
9. Aide éventuelle à la rédaction des contrats de co-production, de cession et de prestations

1. En matière de ressources humaines :
1. Gestion de la paie et des déclarations sociales sur sPAIEctacle (DPAE, contrats de travail, BP, AEM, DSN)
2. Préparation et suivi des contrats des salariés
3. Suivi du recrutement et de l’accueil des stagiaires

Description du profil recherché :

1. Bac + 3 minimum en gestion de structure culturelle ou expérience significative sur un poste équivalent
2. Expérience dans un poste similaire.
3. Bonne connaissance du domaine du spectacle vivant (si possible du domaine des arts de la rue)
4. Maîtrise des outils informatiques et bureautique et du logiciel sPAIEctacle
5. Motivation et intérêt pour le projet du collectif

Qualités appréciées :

• Travail en équipe
• Sens des responsabilités et de l'initiative
• Organisation et rigueur
• Aisance orale et rédactionnelle

Les « plus » :

• Maîtrise de l’anglais
• Connaissance de la diffusion à l’international

Entretiens prévus du 7 au 10 janvier

Rémunération : Sur la base du Groupe 4 de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles. A définir selon profil du·de la candidat·e + 50% pass Navigo + 50% Mutuelle + TR

Temps complet (Temps partiel 4j/semaine possible)

Télétravail possible max 2 jours/semaine

Durée du contrat : 6 mois

Date de prise de fonction : 27 janvier 2025

Lieu de travail : 2 rue Chapon
93300 Aubervilliers
FR

Secteur : Arts de la rue

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles