Responsable Comptable Fournisseurs Confirmé (F/H)

LE CHALLENGE

Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au pôle Comptabilité Fournisseurs, vous assurez la comptabilité fournisseurs pour 3 entités.

LES MISSIONS

Sous l’autorité du responsable CSP comptable, le/la responsable comptable fournisseurs garantit la gestion continue, optimisée et conforme de la comptabilité fournisseurs d’une part, et est un acteur dans l’amélioration des process et outils afférents du cycle comptable fournisseur d’autre part. Vos missions seront les suivantes :

Garantir la production du cycle comptable fournisseur :

1. Animer et développer une équipe de 5 Comptables Fournisseurs: structurer l’équipe et s’assurer de la performance métier
2. Assurer la supervision, la coordination et le renfort de la production de la chaine fournisseurs du périmètre VIAPOST (6 entités)
3. Saisie des factures avec et sans commandes
4. Gestions et traitement des écarts sur factures
5. Analyse des campagnes de règlement et paiement des factures
6. Analyse de la balance fournisseur auxiliaire et âgée, justification et formalisation (dont fournisseurs débiteurs)
7. Traitement et paiement des notes de frais et fournisseurs CAPEX
8. Traitement des rejets fournisseurs et prélèvements fournisseurs
9. Gestion des relances/litiges fournisseurs sensibles
10. Garantir le respect des délais de paiement fournisseur et la sécurisation des paiements
11. Assurer la clôture de la Comptabilité Fournisseur, à J+2 avec analyse, lettrage et formalisation des provisions 408/CCA
12. Garantir la fiabilité et qualité de la production comptable, dans le respect des délais et des normes réglementaires
13. Assurer la formation des équipes comptables fournisseurs aux évolutions des outils
14. Production des indicateurs mensuels de performance du cycle Comptabilité Fournisseur
15. Assurer le back-up de l’équipe en cas de besoin

Participer en tant qu’un des acteurs majeurs aux évolutions des process et outils SI :

1. Etre acteur dans la transformation du pole Comptabilité Fournisseur, en portant les projets de dématérialisation des factures fournisseurs avec les plateformes PDP et PPF
2. Etre acteur dans l’amélioration et simplification des processus du périmètre Comptabilité Fournisseur
3. Renforcer la collaboration et la communication entre les différents services Corporate et opérationnels et la Comptabilité fournisseur

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac+5 (Comptabilité/gestion ou équivalent) avec une expérience de 5 ans au minimum en comptabilité fournisseurs dans le domaine du transport et/ou logistique.

Vous maîtrisez l’environnement SAP Finance et MM et parfaitement le Pack Microsoft Office.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et vous faites preuve de qualités relationnelles.

L’autonomie et la discrétion sont également des qualités indispensables pour ce poste.