Responsable Comptable et Administratif H / F (CDI)

Poste : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Financières, le Responsable comptable & administratif H / F a pour mission la réalisation des comptes de l'association PFP-AGE. À ce titre il supervise la comptabilité des établissements jusqu'à la clôture des comptes ; gère une équipe de six comptables ainsi que l'organisation du service.

Établir les comptes de l'association PFP-AGE

• Réaliser des révisions comptables intermédiaires au 30 / 04 et au 31 / 08
• Établir les comptes annuels de l'association au 31 / 12 (bilan, compte de résultat et annexe)
• Réaliser les dossiers de révisions à destination du Commissaire aux comptes, contribuer à leur amélioration et gérer l'intervention du CAC (calendrier et être l'interlocuteur principal)
• Détermination de la subvention PFP
• Réviser et suivre les comptes jusqu'aux comptes sociaux
• Gérer les immobilisations
• Déterminer et enregistrer les écritures d'affectation de résultats (ESMS)
• Assurer la révision des comptabilités générale et analytique
• Contrôler les dossiers des établissements, dans une démarche d'amélioration continue

Manager l'équipe comptable

• Encadrer une équipe de 6 comptables
• Contrôler la qualité du travail de l'équipe : organiser, planifier et coordonner le travail
• Veiller au respect et à l'application des procédures internes, comptables et fiscales
• Développer et accompagner la montée en compétence des collaborateurs
• Réaliser les entretiens annuels et professionnels
• Animer les réunions comptables et d'équipes
• Prise en charge si besoin de la saisie comptable de certains établissements (enregistrer les opérations de comptabilité générale et analytique)
• Être le référent technique des comptables de l'association : formation, conseils, recommandations et supervision des travaux (interventions régulières sur sites)

Collaborer à la mise en place d'outils de suivi et à la rédaction / mise à jour des procédures

• Participer ponctuellement à la mise en place de nouveaux projets (ouverture d'un nouvel établissement, facturation électronique obligatoire...)
• Participer à la mise en place d'outils et procédures et à leur mise à jour (migration de logiciel, montée de version...)
• Assurer l'archivage informatique et physique des documents en lien avec l'activité

Autres

• En l'absence de la Directrice des Ressources Financières, être l'interlocuteur privilégié des banques, assurer le suivi des comptes et mettre à jour les délégations
• Être l'interlocuteur d'organismes externes
• Suivre la trésorerie
• Travailler en collaboration avec l'équipe comptable de l'association PFP notamment sur les intercos
• Mettre à jour le plan de compte, paramétrer le logiciel de comptabilité (création de comptes tiers, création de comptes comptables, de sections analytiques...)

Conditions de travail

• Télétravail 80 jours / an (équivalent à 2j / semaine) après 4 mois d'ancienneté
• 23 jours de RTT / année civile et Compte Epargne Temps
• Carte tickets restaurant (10,83EUR / jours) pris en charge à 60%
• Mutuelle collective prise en charge à 60%
• Prévoyance
• Indemnités kilométriques vélo

Salaire

Salaire à partir de 50 263,77 annuel brut + prime SEGUR (238EUR brut mensuel)

Profil : De formation BAC +5 en comptabilité, vous justifiez d'une solide expérience sur des missions similaires. Vous avez de très bonnes connaissances comptables et vous maîtrisez les outils informatiques (Sage 1000 souhaité). Leadership, excellente aptitude à la communication, capacité à prendre des décisions et à travailler en équipe, vous savez allier autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités et discrétion. Une connaissance du secteur médico-social serait un plus.

Entreprise : L'Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d'accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.