Responsable comptable auxiliaire | Paris, FR | Au bureau

Responsable comptable auxiliaire

Je suis Pauline M'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, une société de gestion d'actifs basée à Paris, un(e) Manager Comptable Auxiliaire en CDI.

Le département Finance - Accounting & Consolidation regroupe une dizaine de personnes, en charge de la comptabilité des sociétés de gestion et des entités d'investissement du Groupe.

Vous êtes responsable de la comptabilité auxiliaire et impliqué sur des projets transverses de transformation de la fonction comptable.

Vos principales missions sont les suivantes :

1. Vous encadrez une équipe comptable de 3 collaborateurs : suivi des performances, la répartition des travaux et des tâches, l'analyse de la productivité au quotidien, formation, montée en compétence ;
2. Vous assurez la présentation de KPI mensuels concernant le service à la direction ;
3. Vous organisez l'activité des cycles de la comptabilité fournisseurs (gestion des référentiels, traitement des factures, imputation analytique, contrôle de factures, paiement, analyse des comptes, gestion des outils d'engagements) ;
4. Vous déterminez les plans d'action et êtes force de proposition pour améliorer les performances de l'équipe ;
5. Vous assurez la communication interne et externe à l'équipe ;
6. Vous participez à l'amélioration des process, à leur standardisation et à la rédaction des modes opératoires ;
7. Vous intervenez sur des projets transverses et participez activement aux réflexions et mettez en œuvre des actions d'améliorations de la comptabilité tiers ;
8. Vous êtes l'interlocuteur des commissaires aux comptes ;
9. Vous réalisez les déclarations mensuelles de TVA et s'assurez de la correcte réalisation des autres déclarations fiscales (DAS2, DES…) ;
10. Vous préparez le cadrage de TVA de manière périodique ;
11. Vous participez activement aux travaux de clôture trimestrielle : préparation des FNP, CCA, contrôle de la comptabilité analytique, en lien avec les équipes du Contrôle de la Performance ;
12. Vous participez à la détermination des factures de management fees, en lien avec les Contrôleurs financiers ou les Directeurs financiers des différentes stratégies ;
13. Vous procédez à la revue analytique du chiffre d'affaires trimestriel, en lien avec les équipes du Contrôle de la Performance ;
14. A moyen terme, en charge du projet de mise en place de la facture électronique et du e-invoicing / e-reporting et des évolutions qu'il impliquera au sein du service.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en comptabilité. Vous avez une expérience similaire de 10 ans minimum. Vous avez des bonnes connaissance des problématiques fiscales, notamment de TVA. Une expérience en cabinet d'expertise comptable est souhaitée.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, PowerPoint, Word). Vous maîtrisez souhaitée des logiciels : Sage 1000, YooZ.

Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et de la rigueur. Vous avez le sens de la discrétion. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe.

Ce poste est basé à Paris dans le cadre d'une mission d'intérim. Rémunération fixe entre 60 et 70K€/an.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels puis la DRH (au sein des locaux ou en visio-conférence).

Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des préparations, réponses à l'ensemble de vos interrogations...).