Responsable comptabilité pôle auxiliaire - h/f

Description entreprise :

Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.

Notre client, acteur majeur et en forte croissance dans son secteur, est à la recherche de son Responsable Comptabilité Pôle Auxiliaire (H/F).

Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous travaillez en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe ainsi qu’avec les autres départements. Votre mission principale sera de garantir la production de la Comptabilité Fournisseurs et de la Comptabilité Clients dans les temps avec toute la qualité et la fiabilité requises.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Animer une équipe de 3 comptables fournisseurs ;
• Assurer avec votre équipe la saisie régulière des factures et être le garant de la qualité des imputations ;
• Leur apporter votre support dans la réalisation de leurs missions ;
• Contrôler les campagnes de paiements et le respect de leurs dates ;
• Assurer l’analyse des fournisseurs clé, et être l’interlocuteur des autres services, notamment la Supply Chain, sur les dossiers sensibles ;
• Présenter chaque mois à la Responsable Comptable l’analyse de la balance âgée fournisseurs détaillée et commenter les évolutions ;
• Contrôler les notes de frais avant leur saisie et paiement ;
• Gérer les indicateurs relatifs à votre équipe (DPO, nombre de relances, retards paiements).

• Assurer le suivi et la bonne gestion du portefeuille clients ;
• Assurer les activités de relance ;
• Suivre les créances à risques et gérer le risque client ;
• Présenter chaque mois à la Responsable Comptable l’analyse de la balance âgée clients détaillée et commenter les évolutions ;
• Communiquer les prévisions hebdomadaires de recouvrement au Trésorier ;
• Réduire les délais de paiements client (DSO) ;
• Vérifier la santé financière des entreprises ;
• Participer au comité de crédit mensuel ;

• Vérifier le lettrage des comptes ;
• Contrôler chaque mois l’intégrité entre les balances auxiliaires et la balance générale ;
• Etablissement d’analyses et reporting à la demande ;
• Produire les justifications de comptes, participer aux clôtures et être le garant du respect des délais et de la qualité des comptes de votre périmètre. Travailler en collaboration sur ces sujets avec le Comptabilité Générale;
• Être force de proposition pour l’amélioration de la qualité et de la fluidité des process de votre équipe ;
• Participer aux projets en lien avec les missions de votre service ;
• Rédiger des modes opératoires sur les missions de Comptabilité Fournisseurs et Clients.

Cette liste n’est pas limitative et évoluera avec la croissance de l’entreprise.

Profil recherché :

De formation Bac+4 dans le domaine de la comptabilité, vous avez de l’expérience en termes de gestion d’équipe et vos qualités techniques et managériales sont reconnues.

Savoir-être : Le respect, le rendre compte, la pro-activité, l’engagement, la rigueur, l’esprit d’équipe, l’adaptabilité, l’ouverture d’esprit, la discrétion, la vigilance, notamment devant l’augmentation des tentatives des fraudes, sont des qualités essentielles chez notre client.

Vous êtes suffisamment à l’aise en anglais pour échanger à l’oral comme à l’écrit.

La connaissance de l’ERP Sage X3 serait un plus, une appétence pour les outils informatiques est souhaitée et notamment la maîtrise d’Excel.