Responsable comptabilité (F / H)

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Soutien • Cayenne

Dernière mise à jour: il y a 10 heures

Description entreprise :

M TAG, intégrateur performant et innovant des mobilités des territoires du SMMAG exploite depuis 50 ans le réseau de bus et tramway de la Métropole Grenobloise. Chaque jour, grâce à nous, 235 000 personnes se déplacent. Un service continu de qualité, c'est notre mission de service publique.

Grâce à l'implication de près de 1 500 collaborateurs et une diversité de près de 150 métiers différents, M TAG propose une aventure humaine unique, axée sur la proximité et le service client, où chaque talent participe activement à construire une mobilité dynamique et accessible et à la transition énergique.

C'est peut-être l'occasion rêvée de rejoindre cette belle aventure, puisque nous recrutons un ou une Assistant(e) Développement des compétences en contrat d'alternance.

Description du poste :

Intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement au sein du service développement des compétences de M TAG, vous participez activement à la mise en œuvre de différentes missions liées à la gestion des compétences et à la formation professionnelle.

Vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

Gestion de la formation professionnelle

• Participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les besoins identifiés par les managers et la stratégie de l’entreprise ;
• Recherche, sélection et proposition de programmes de formation adaptés aux besoins des collaborateurs ;
• Organisation logistique des sessions de formation : planification, convocations, réservation des salles, gestion des inscriptions et suivi administratif (facturation, note de frais…) ;
• Soutien dans la mise en œuvre des dispositifs de formation continue, y compris la gestion des relations avec les organismes de formation ;
• Traitement des démarches administratives relatives aux prises en charge et aux refacturations auprès de l’OPCO.

Recrutement des stagiaires et suivi administratif des alternants

• Identification des besoins en stage auprès des différentes directions et services ;
• Rédaction et diffusion des offres de stages sur les canaux appropriés (logiciel emploi, réseaux écoles, etc.) ;
• Tri et présélection des candidatures reçues, gestion des réponses aux postulants ;
• Gestion des entretiens de recrutement (téléphoniques et physiques) en lien avec les managers ;
• Suivi des formalités administratives liées aux stages et à l’alternance : établissement des conventions, gestion des gratifications, des tickets restaurants, gestion suivi budgétaire ;
• Suivi des refacturations OPCO pour les contrats en alternance.

Suivi des compétences réglementaires et sécuritaires

• Suivi rigoureux des échéances relatives aux habilitations et certifications obligatoires
• Mise à jour des bases de données et relances auprès des collaborateurs concernés afin de garantir la conformité réglementaire.

Accompagnement des entretiens professionnels

• Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels : communication, suivi des échéances, relances ;
• Traitement et analyse des demandes exprimées par les salariés à l’issue des entretiens.

Appui opérationnel et projets RH

• Soutien quotidien aux différentes activités du service formation;
• Contribution aux projets transverses en cours, tels que l’amélioration des processus internes ou le déploiement du Système d’Information RH (SI RH) ;
• Proposition d’idées pour améliorer l’efficacité et la qualité des actions RH menées.

Profil recherché :

Vous avez validé un Bac +3 dans le domaine des ressources humaines et préparez un Bac +5 dans ce même domaine avec un rythme de 3 semaines entreprise et 1 semaine école pour une durée de 2 ans.

Compétences techniques :

• Une connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle continue (plan de développement des compétences, CPF, alternance, OPCO, etc.) est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des systèmes d'information RH
• Capacité à suivre des échéances et produire des reportings simples.
• Compréhension des obligations légales et administratives liées à la formation (conventions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations...).

Compétences relationnelles et comportementales :

• Bon relationnel, sens du service et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (collaborateurs, candidats, managers, organismes de formation, écoles, OPCO).
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches administratives.
• Réactivité, adaptabilité et gestion des priorités dans un environnement parfois rythmé.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

Qualités appréciées :

• Goût pour le travail en équipe et la collaboration interservices.
• Proactivité, curiosité et envie de contribuer à des projets RH.
• Appétence pour les outils digitaux et les démarches d’amélioration continue.

Un test Excel et de rédaction est à prévoir au cours du processus de recrutement.