Responsable budgétaire adjoint (H / F)

*POSTE A POUVOIR A PARTIR DU 2/04/2025*

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, l’adjoint contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de l’établissement. Il participe également à la coordination de l’ensemble des activités du service.

Au sein du service, il est chargé de la supervision des activités de pilotage de la programmation budgétaire, du contrôle de gestion et de la comptabilité analytique.

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint, l’équipe de 6 agents est composée de :

• 3 contrôleurs de gestion chargés du pilotage et des outils et plus particulièrement de la programmation budgétaire, de la comptabilité analytique et d’un appui à la DRH en matière de contrôle de gestion sociale ;
• 3 gestionnaires chargés du suivi de l’exécution budgétaire et des contrôles en appui aux entités du siège de l’Anses situées à Maisons Alfort

VOTRE QUOTIDIEN :

1.Budget (180 M€) :

• Construit la programmation budgétaire annuelle et pluriannuelle
• Fiabilise la soutenabilité en réalisant des projections, des tendanciels à la demande de la direction générale, des tutelles
• Elabore les documents budgétaires pour le conseil d’administration
• Anime le dialogue budgétaire : prévision, /exécution
• Assure la bonne exécution du budget et des restes à payer
• Prépare et supervise la saisie de la programmation budgétaire dans le système d’information financier
• Est en appui aux gestionnaires pour le contrôle des engagements
• Valide/signe les engagements jusqu’à 40k€ HT ainsi que les titres de recettes (délégation)

2.Reporting/Aide au pilotage :

• Met en place des outils de gestion et de restitution (tableaux de bord) pour les entités, la direction et les tutelles, les diffuse et les met à jour
• Apporte un conseil et une expertise auprès des correspondants et des responsables administratifs et financiers
• Supervise la construction de requêtes budgétaires
• Répondre aux sollicitations des tutelles en appui à la direction

3.Missions transverses :

• Supplée la cheffe de service, en son absence, sur l’ensemble du périmètre des activités du service,
• Co manage l’équipe avec la cheffe de service
• Supervise les travaux de la comptabilité analytique
• Contribue aux actions du contrôle interne financier

PROFIL :

Formation et expérience requises :

• Bac +5 minimum
• Une expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée.

Connaissances :

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique – GBCP (réglementation, procédures et processus, chaîne des recettes et des dépenses),
• Maîtrise des règles de la programmation budgétaire et des principes de l’analyse budgétaire et financière,
• Excellente maîtrise des outils de bureautique Excel, Power BI, PPT et Word,
• Très bonnes capacités rédactionnelles,
• La connaissance de l’outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) et d’outils de requêtage serait un plus,
• Connaissance des procédures d’achat public souhaitée

Compétences :

• Esprit de synthèse et capacité d'analyse et de reporting
• Qualités relationnelles affirmées, sens du contact,
• Capacité en conduite de projets et management d’équipe
• Capacité d’organisation et de hiérarchisation des priorités
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Force de proposition