Responsable animation de la démarche commune de recrutement des apprentis-ingénieurs H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Responsable animation de la démarche commune de recrutement des apprentis-ingénieurs H/F

Description du poste

Domaine et métier

Enseignement et Formation - Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage

Intitulé du poste

Responsable animation de la démarche commune de recrutement des apprentis-ingénieurs H/F

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.
Par la recherche et la formation d’ingénieures, d’ingénieurs, de managers, et de docteures et docteurs, l’Institut Mines-Télécom répond aux grands défis industriels, numériques, énergétiques et écologiques en France, en Europe et dans le monde.
Aujourd’hui, nous imaginons et construisons ensemble un monde qui concilie sciences, technologies et développement économique avec le respect de la planète et des femmes et des hommes qui l’habitent.

Depuis plusieurs années, les écoles de l’IMT se sont engagées ensemble dans une dynamique de recrutement partagé concernant leurs formations d’ingénieurs par apprentissage, rejointes par un nombre croissant d’écoles partenaires. Cette démarche s’articule autour d’une plateforme en ligne qui permet aux candidats de ne déposer qu’un seul dossier dématérialisé en y indiquant les formations auxquelles ils postulent.

Description du poste

En qualité de responsable animation de la démarche de recrutement commune des promotions d’apprentis-ingénieurs des écoles de l’IMT et de son réseau, vous travaillerez sous la responsabilité de la personne responsable de la démarche de recrutement.
Vous travaillerez aussi de manière transverse et en collaboration avec les écoles participant à la démarche.

Vos missions:

1. Animer la campagne de dépôts des dossiers sur la plateforme en ligne
   - Apporter aux différents acteurs des conseils et des réponses adaptées à leurs rôles, y compris dans la mise à disposition de notices ou tout autre document utiles au bon usage de l’outil,
   - Participer à la formation préliminaire de l’équipe instruction, constituée à cet effet en amont de chaque campagne
   - Animer au quotidien l’équipe instruction pendant sa mobilisation, et contribuer à l’atteinte des objectifs de qualité et de délai, en participant à la construction et faisant appliquer une stratégie d’organisation et de réponses aux situations rencontrées,
   - Surveiller les usages et recenser les problèmes rencontrés.
2. Être acteur de la mise en œuvre de la campagne de promotion
   - Participer à la définition de la stratégie de communication sur et autour de la plateforme en lien avec les personnes «métier» mobilisées,
   - Contribuer à sa mise en œuvre sur les différents volets (en ligne, sur des réseaux sociaux, en supports imprimés…) dans le respect du budget alloué en lien avec les personnes «métier» et/ou les prestataires éventuels mobilisés,
   - Prendre en charge le portail web alternance.imt.fr, et veiller en particulier à la mise à jour et l’exactitude des informations qui y sont présentées utiles aux différents publics concernés.
3. Contribuer aux évolutions et tests de la Plateforme de dépôt des dossiers
   - Suivre les évolutions fonctionnelles de la plateforme, y compris en participant à leur définition,
   - Participer aux campagnes de tests unitaires, d’intégration et de non régression pour assurer la validation des versions livrées en mode «Développement» ou «Pré-Production»,
   - Maîtriser les autres outils utilisés ou connectés à la plateforme à proprement parler (web marketing, outils d’emailing massif..)
   - Maîtriser les différents paramètres applicatifs, leurs rôles et effets sur le dispositif, et pouvoir si besoin piloter leurs évolutions en mode Administrateur de l’outil plateforme tout au long de l’année.

Description du profil recherché

• Maîtrise des outils numériques au sens large et faire preuve d’un goût et d’une aisance pour les démarches numériques.
• Une expertise sur l’animation et la stratégie de présence sur les réseaux sociaux et/ou l’édition avancée de sites web est attendue.

Compétences:

• Capacité à gérer un projet et à animer et fédérer au quotidien une équipe de plusieurs personnes, y compris sous fortes contraintes de temps ou de fonctionnement applicatif dégradé.
• Capacité à produire une forte mobilisation sur les périodes de campagnes.
• Capacité réelle à travailler et collaborer en mode distant, avec une aisance forte sur les outils de visio.
• Autonomie, réactivité, résistance au stress.
• Bon niveau relationnel, adapté à ses interlocuteurs et aux situations.
• Rigueur et Organisation dans le reporting et l’animation des réunions.
• Aptitude à mener des analyses fonctionnelles adaptées aux demandes des écoles et aux évolutions de contexte.
• Capable de travailler en équipe élargie, en collaboration étroite avec les équipes infrastructures et codage applicatif, et ainsi qu’avec toutes les personnes intervenant sur la plateforme de candidature au sein des différentes écoles participantes.

Expérience:

• Niveau d’études exigé : Bac+5 (diplôme d’ingénieur avec volet informatique ou équivalent, diplôme de Master en technologies de l’information et de la communication).
• Témoigner d’une expérience probante dans un poste de responsable de projet ou de plateforme incluant une phase d’animation avec des publics variés.

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Le poste proposé par l’IMT Mines Alès est un contrat à durée déterminée d’une durée de 24 mois, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom, métier E, cadre technique et cadre informatique et réseaux, catégorie II.

Salaire: à définir selon le profil et expérience.

Télétravail possible

Localisation du poste

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Gabrielle LANDRAC, Directrice de la formation, gabrielle.landrac@imt.fr