Responsable administration et finance (h/f) - Montreuil

Responsable administration et finance (h/f) - Montreuil

Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction.

Coordonner l'activité administrative et financière de la Direction en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations).

Gestion administrative et financière des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%).

Gérer le personnel placé sous sa responsabilité, superviser, planifier et évaluer l'activité.

Responsabilités

1. Délibérations: Préparation du Conseil municipal (rédaction, inscription des délibérations, suivi).
2. Budget: En lien étroit avec la direction, les responsables de service, élaboration du budget (analyse, synthèse des besoins, préparation du BP, élaboration des documents, participation aux arbitrages), réalisation du budget, suivi de l'exécution et des ajustements budgétaires, suivi des recettes (dépôts de dossiers de demande, bilans).
3. Marchés publics: Assistance juridique et pratique des marchés de la direction, suivi des procédures, de leur régularité, tableau et enregistrement des dépenses.
4. Conventions: Contrôle administratif (avec les services compétents) et juridique des conventions proposées, de leur exécution et renouvellement, tableau de suivi, archivage. Travail en lien étroit avec la Maison des associations.
5. Référent.e: sur la dématérialisation des procédures administratives et financières (logiciels métiers).
6. Pour Est-Ensemble: Pilotage du volet administratif et financier de la programmation du contrat de Ville et des dispositifs spécifiques, suivi des étapes opérationnelles des appels à projets et de leurs relais aux partenaires, bénéficiaires, réception des dossiers, appui aux porteurs de projets, rédaction, suivi des délibérations, actes administratifs, suivi du versement des subventions et de l'exécution des projets avec les porteurs, participation ponctuelle à des réunions des équipes Politique de la Ville au siège d'Est Ensemble (Romainville), à des réunions et temps de travail avec la Préfecture, participation ponctuelle à la rédaction de documents sur la politique de la Ville d'Est Ensemble, participation à des réunions de pilotage technique du contrat de Ville entre le.a chef.fe projets d'Est Ensemble et les services de la Ville concernés.

Profil recherché

Règles et procédures de la collectivité et de l'EPT Est Ensemble. Connaissance des dispositifs de la politique de la Ville. Règles comptables et budgétaires. Règles des marchés publics. Expertises liées aux missions du service. Organisation et objectifs de la collectivité. Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier. Capacité d'adaptation à un double contexte professionnel (Ville et Est Ensemble), travail au quotidien avec deux équipes, deux référents ou hiérarchies. Capacités relationnelles, pédagogie. Capacité à travailler avec les interlocuteurs de la direction implantés dans différents sites, à intégrer et accompagner des agents de la Direction ayant la charge de tâches administratives et financières (notamment les responsables de service, les nouveaux agents). Animer des réunions avec les équipes de la Direction, avec les partenaires ou bénéficiaires du contrat de Ville. Sens du contact, de la pédagogie, en direction du public accompagné (associations).

Qui sommes-nous?

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

CV+LM

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 14/06/2025

Responsable budgétaire