Responsable administration et finance F/H

Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction

Coordonner l'activité administrative et financière de la Direction en transversalité avec d'autres intervenants (services municipaux, EPT, prestataires, associations).

Gestion administrative et financière des dispositifs politiques de la Ville pour l'EPT Est Ensemble (mise à disposition 40%)

1. Gérer le personnel placé sous sa responsabilité, superviser, planifier et évaluer l'activité.

Pour la Ville (60 % ETP)

1. Délibérations: Préparation du Conseil municipal (rédaction, inscription des délibérations, suivi).
2. Budget: en lien étroit avec la direction, les responsables de service.
3. Élaboration du budget (analyse, synthèse des besoins, préparation du BP, élaboration des documents, participation aux arbitrages).
4. Réalisation du budget, suivi de l’exécution et des ajustements budgétaires.
5. Suivi des recettes (dépôts de dossiers de demande, bilans).
6. Marchés publics: assistance juridique et pratique des marchés de la direction, suivi des procédures, de leur régularité, tableau et enregistrement des dépenses.
7. Conventions: contrôle administratif (avec les services compétents) et juridique des conventions proposées, de leur exécution et renouvellement, tableau de suivi, archivage. Travail en lien étroit avec la Maison des associations.
8. Référent.e sur la dématérialisation des procédures administratives et financières (logiciels métiers).

Pour Est-Ensemble, 40% ETP (activités détaillées dans une fiche de poste spécifique annexée à la convention de mise à disposition)

1. Pilotage du volet administratif et financier de la programmation du contrat de Ville et des dispositifs spécifiques.
2. Suivi des étapes opérationnelles des appels à projets et de leurs relais aux partenaires, bénéficiaires.
3. Réception des dossiers, appui aux porteurs de projets.
4. Rédaction, suivi des délibérations, actes administratifs.
5. Suivi du versement des subventions et de l’exécution des projets avec les porteurs.
6. Participation ponctuelle à des réunions des équipes Politique de la Ville au siège d'Est Ensemble (Romainville), à des réunions et temps de travail avec la Préfecture.
7. Participation ponctuelle à la rédaction de documents sur la politique de la Ville d'Est Ensemble.
8. Participation à des réunions de pilotage technique du contrat de Ville entre le.a chef.fe projets d'Est Ensemble et les services de la Ville concernés.