Responsable administration du personnel (cdi - saint-herblain) H/F

Responsable administration du personnel (cdi - saint-herblain) H/F

New 19 février Ile-de-France, 2 rue Vasco de Gama 44931 SAINT HERBLAIN CDI

La direction des Ressources Humaines de Suravenir Assurances recherche dans le cadre d'un remplacement :

Son ou sa futur·e Responsable Administration du personnel en CDI à St-Herblain.

La direction des Ressources Humaines a pour objectif de piloter la politique sociale de l'entreprise et adapter les compétences disponibles, en cohérence avec la stratégie de Suravenir Assurances et avec la réglementation sociale. Vous intégrerez une équipe composée d'une Responsable Administration du personnel qui assurera avec vous la passation jusqu'à son départ en retraite, de 2 Chargé·e d'administration du personnel et paie et d'un·e alternant·e.

Vos missions :

1. Assurer la supervision de l'administration du personnel et de la paie pour garantir la conformité aux règles sociales.
2. Assurer le suivi administratif des collaborateurs.
3. Garantir le paiement des rémunérations mensuelles.
4. Assurer le paramétrage des applicatifs en fonction des évolutions réglementaires, organisationnelles et sociales.
5. Garantir l'établissement des déclarations.
6. Assurer le contrôle et le suivi des dossiers prévoyance.
7. Apporter un support aux managers et aux salariés.
8. Assurer la gestion de l'Epargne salariale pour garantir la conformité avec le réglementaire et les accords d'entreprise.
9. Calculer la répartition.
10. Suivre le processus d'affectation et les virements.
11. Assurer la comptabilisation de la paie.
12. Assurer la comptabilisation des charges de personnel.
13. Contribuer à l'arrêté des comptes et à leur justification.
14. Contribuer au respect de la réglementation sociale pour prévenir les litiges ou sanctions.
15. Effectuer une veille.
16. Proposer et mettre en place les modifications.
17. Assurer la réalisation des reportings et études pour permettre la production des données sociales et le contrôle de gestion sociale.
18. Formaliser et analyser la demande.
19. Proposer des livrables.
20. Automatiser les processus.
21. Contribuer à l'établissement du budget de frais de personnel et assurer son suivi pour la maîtrise des frais généraux.
22. Manager l'équipe administration du personnel et paie.
23. Intégrer et accompagner les collaborateurs.
24. Veiller au développement des compétences par l'accompagnement individuel, le coaching et les entretiens d'appréciation.
25. Favoriser les échanges et la cohésion au sein de l'équipe.
26. Détecter les besoins de formation.
27. Détecter et valoriser les talents.

De formation Bac+4/5, vous avez une expérience confirmée en management d'équipe administration du personnel, idéalement dans un environnement régulé type banque/assurance. Vous disposez de capacité de pilotage et d'organisation, d'analyse et de synthèse. Vous êtes capable de vous adapter aux fluctuations de charge et imprévus. Vos aptitudes relationnelles et de communication sont reconnues. Vous faites preuve de rigueur et d'aisance dans la manipulation des données chiffrées. Vous avez le sens du travail en équipe.