Responsable administration des achats H/F

Le Responsable administration des achats est chargé de superviser et de coordonner toutes les activités administratives liées aux achats de l'entreprise. Il veille à la bonne tenue des tarifs et à ce que les processus d'approvisionnement soient efficaces, conformes aux réglementations et contribuent à atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation en matière d'achats.

Pour mener à bien vos missions, vous serez en charge des activités opérationnelles suivantes :

1. Base de données et relations fournisseurs :
   Identifie, évalue et sélectionne les fournisseurs potentiels en collaboration avec les équipes concernées.
   Négocie les conditions contractuelles et les prix pour optimiser les coûts et maximiser la valeur pour l’entreprise.
   Supervise le processus complet d’approvisionnement, de la sélection des fournisseurs à la réception des marchandises ou services.
   Gère la base de données fournisseurs en s’assurant de la cohérence avec les BDD des filiales et en veillant au respect des règles de la base fournisseurs (codification et tarification).
   Assure un suivi des fournisseurs actifs et inactifs.
   Assure un suivi, par filiale, des fournisseurs autorisés et interdits.
   Garanti le suivi des conditions de livraison/franco en lien avec le service approvisionnements.
   Etabli et alimente un lien permanent avec le service financier.
   Assure un suivi des conditions de règlement avec la finance.
   Gère les taux de TVA, les taxes TGAP et l’écotaxe mobilier.
   Calcule annuellement les frais de port pour les achats EX-Works pour vérification des ratios.
   Elabore les statistiques mensuelles CA par fournisseur, consolidées France au trimestre.
2. Gestion des tarifs :
   Réceptionne les changements de tarification et planification.
   Applique les variations de tarifs achat y compris pendant les périodes de promotions (mise à jour des prix de vente, tenue des marges tarifs), challenge les chefs de produits sur les fortes hausses et garanti la bonne transmission et de la qualité des informations saisies.
   Suite variation de prix, met en œuvre des tarifs vente, en liaison avec la direction générale sur les fortes hausses ou baisses.
   Gère les mercuriales filiales pour prix spécifiques.
   Crée et gère les prix des stocks privatisés.
   Diffuse à chacune des filiales ses tarifs à jour, en respectant les règles de facturation de chaque filiale.
   Garanti la bonne tenue des frais réels dans les tarifs, avec challenge annuel des frais versus réalité des coûts.
   Garanti la protection des marges et la sécurisation de la valeur lors des baisses.
3. Base de données produits :
   Supervise le respect des règles de créations produits.
   Garanti la complétude des informations saisies, en relation avec les chefs de produits.
4. Gestion administrative :
   Assure la gestion administrative des contrats d'achat et des accords fournisseurs.
   Veille à la bonne tenue des registres précis des transactions d'achat et assure la conformité réglementaire.
5. Coordination interne :
   Collabore étroitement avec les départements opérationnels, financiers et juridiques pour garantir une coordination efficace des activités d'achat.
6. Reporting et analyse :
   Prépare des rapports réguliers sur les performances d'achat et présente les résultats à la direction.
   Utilise des données analytiques pour prendre des décisions informées et identifier des opportunités d'optimisation.
7. Optimisation des processus :
   Identifie et met en œuvre des initiatives d'amélioration continue pour optimiser les processus d'achat.
   Utilise des indicateurs de performance clés (KPIs) pour évaluer et améliorer l'efficacité des opérations d'achat.
8. Gestion des risques :
   Évalue et gère les risques liés aux achats, y compris les risques fournisseurs et les fluctuations des prix.
   Développe des plans d'atténuation des risques pour assurer la continuité des opérations.
9. Formation et développement :
   Forme et développe l'équipe d'administration des achats pour renforcer les compétences et améliorer les performances.
   Encourage un environnement de travail basé sur la collaboration, l'apprentissage et l'amélioration continue.

Issu d'une formation Bac+5, vous justifiez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire.

Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre adaptabilité, vous savez travailler en équipe.

Vous disposez d'un goût prononcé pour les chiffres et maîtrisez parfaitement Excel.

Vous êtes extrêmement rigoureux et en capacité de faire barrage en cas de non-respect des règles.

Vous faites preuve d'organisation afin d'assurer un suivi efficace des dossiers et relances.

Votre profil est multitâches et polyvalent.

Un niveau d'anglais opérationnel est requis.

Ce que nous offrons :

• Atmosphère internationale
• Mobilité interne
• Environnement de travail agréable dans nos bureaux situés à Grigny (salle de restauration, baby-foot, terrain de pétanque…)
• Carte ticket-restaurant (swile)
• Frigo connecté Picard pour des déjeuners équilibrés
• Accès à un parking privé, sécurisé et équipé de 8 bornes de recharge électrique
• Prise en charge à 60% des titres de transport
• Comité social et économique
• Mutuelle d’entreprise
• Intéressement
• Entreprise certifiée Great Place To Work 2024

ECF Group, à travers sa Politique de recrutement, s’engage pour la diversité et l’Emploi Local tout en évaluant les candidatures de façon équitable. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.