Responsable administratif-ve H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve H/F
Référence : UMR5182-MOBINT-F52608
Lieu de travail : LYON 07
Institut : INC - Institut de chimie
Date de publication : mercredi 11 décembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le ou la Responsable administratif-ve et financier, membre de l'équipe de direction, assurera le pilotage administratif et financier du Laboratoire de chimie (LCH). Il/elle sera garant-e du respect de la réglementation au sein de l'unité. Il/elle encadrera et animera l'équipe de gestion dans un environnement multi-tutelles.

Activités

Administration et pilotage :
- Participer à la réflexion, à la conception des objectifs et à la stratégie de l'unité et en assurer la mise en œuvre opérationnelle.
- Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de l'unité.
- Assister et conseiller la Direction de l'unité et la représenter auprès des tutelles et des partenaires internes et externes.
- Participer au comité de pilotage et au comité de direction de l'unité.
- Participer au dialogue de gestion de l'unité (finances, RH, indicateurs stratégiques).
- Élaborer des outils d'aide à la décision.
- Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de l'Unité.
- Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs.
- Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure et établir un bilan.
- Appui et conseil quant à la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (évaluation, mobilité, concours, réformes).
- Établir et proposer le budget issu de financements multiples, contrôler et analyser sa répartition et son exécution.
- Organiser les procédures financières de l'Unité (procédures d'achat, organisation de l'inventaire).
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre.
- Apporter un conseil et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification financière des différents projets de recherche.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Proposer et conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne.
- Contribuer à la visibilité de l'unité.
Encadrer et animer une équipe de 3 gestionnaires :
- Animer et fédérer le pôle gestion, assurer les entretiens annuels.
- Évaluer l'activité et fixer les objectifs.
- Piloter l'activité.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Bonne Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics.
- Connaissance des grands principes du droit public et privé.
- Bonne Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la gestion financière.
- Connaissance de la conduite de projet.
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles.
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur.
- Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics.

Savoir-faire :
- Manager et animer une équipe ; prévenir et gérer des conflits.
- Capacités à motiver les membres du service.
- Gérer une situation de crise.
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion.
- Conduire un projet.
- Conduire et animer des réunions et des négociations.
- Rédiger des documents, notes et synthèses.
- Anglais : écrit et oral niveau II.

Savoirs-être :
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie.
- Goût affirmé pour le travail en équipe.
- Capacité de décision.
- Communication.
- Supervision.
- Organisation.
- Priorisation.

Contexte de travail

Le laboratoire de chimie est situé sur le site Monod à LYON 7, unité multi-tutelles : CNRS, ENS de Lyon et UCBL. Elle compte 130 personnes dont 47 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une trentaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.
Quelques chiffres :
- Budget annuel en dépenses : env. 2,5M d'euros (consommation AE).
- Financements variés : env. 60 subventions (multi-tutelles) : Europe, ANR, Région, industrie, PEPR, etc.
- Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d'euros avec co-financement complexe (RMN, DRX, lasers, etc.).
- Délégation de signature (trois tutelles).
Le ou la Responsable administratif-ve et financier sera sous la responsabilité de la Directrice de l'unité et managera le pôle gestion constitué de 3 gestionnaires (1 AI CNRS, 1 AI ENS de Lyon, 1 Tech AENES).