Responsable administratif-ve et financière H/F

Responsable administratif-ve et financière H/F

Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable administratif-ve et financière H/F
Référence : UMR6211-MOBINT-F54607
Lieu de travail : RENNES
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : lundi 29 juillet 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le/la responsable administratif-ve est membre de l'équipe de Direction. Il/Elle coordonne l'équipe de gestion et exerce des activités de pilotage et gestion administratifs (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité) dans un environnement multi-tutelles et multisites.

Activités

1. Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens du laboratoire.
2. Assister et conseiller la direction sur les domaines administratifs financiers.
3. Représenter le laboratoire auprès des partenaires internes et externes, assurer l'interface entre l'unité et les tutelles, et assurer la circulation de l'information.
4. Participer à l'élaboration du budget, piloter et vérifier son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses, et réaliser des tableaux de bord des recettes et dépenses (notamment contractuelles).
5. Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
6. Assurer la coordination et/ou la réalisation de toutes activités administratives, financières.
7. Assurer l'encadrement des personnels administratifs, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
8. Piloter, coordonner et animer l'équipe administrative répartie sur les trois sites du laboratoire.
9. Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire, comptable et financière.
10. Réaliser les tableaux de bord, suivre des indicateurs et produire des bilans et statistiques. Réaliser des indicateurs bibliométriques et proposer des outils.
11. Préparer les contrats et les conventions, assister et conseiller les membres de l'unité dans le montage et l'exécution de projets.
12. Gérer le volet administratif des accueils et des manifestations, coordonner les aspects logistiques lors des manifestations.
13. Mettre en place des actions de communication en interne et externe.
14. Assurer une veille sur les thématiques de recherche de l'unité (diffusion des appels d'offres).

Compétences

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissances budgétaires, comptables et financières générales.
• Techniques d'achat et de marchés publics.
• Politique de recherche et d'innovation.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Techniques de management.
• Connaissances approfondies en bureautique, notamment utilisation des tableurs.
• Techniques de communication.

Savoir-faire

• Déléguer et évaluer.
• Encadrer / Animer une équipe.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Concevoir des tableaux de bord financiers, comptables, bibliométriques.
• Rédiger des rapports ou des documents, avoir une bonne orthographe.
• Conduire des entretiens.
• Élaborer des éléments de langage.

Savoirs-être

• Avoir un bon relationnel, savoir interagir avec les membres du laboratoire et les pairs.
• Réactivité.
• Autonomie.
• Prise d'initiative.
• Rigueur et confidentialité.

Contexte de travail

Le CREM est une unité multisites et multi-tutelles. Le CREM se déploie sur trois sites : l'institut de Gestion de Rennes et la Faculté des Sciences Economiques à Rennes et l'UFR SEGGAT à Caen. Le CREM a 3 tutelles : le CNRS, l'Université de Rennes et l'Université de Caen Normandie. L'équipe est composée de 104 chercheurs permanents et 60 doctorants.

Le/La responsable administratif-ve sera responsable d'une équipe administrative répartie sur les 3 sites : 1 gestionnaire de proximité par site et 1 chargée de communication à mi-temps à la Faculté des Sciences Economiques à Rennes. Il/Elle répartit son temps de travail hebdomadaire entre les 2 sites rennais et peut être amené-e à se rendre à Caen en fonction des besoins de service.

Le/la responsable administratif-ve sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'unité.