Responsable Administratif TPE, Hauts-de-Seine

Acteur majeur de l'immobilier depuis plus de 50 ans, notre client se spécialise dans la valorisation d'actifs, la transaction, la location et la détention d'actifs à moyen terme avec un objectif clair de valorisation et de revente. Grâce à une solide réputation dans le secteur, l'entreprise s'engage à offrir des services de qualité à sa clientèle. Afin de soutenir sa croissance et optimiser son fonctionnement, elle recherche un Responsable Administratif, un poste clé pour assurer une gestion administrative efficace et contribuer au développement stratégique de la société.

Le/la Responsable Administratif est un cadre clé qui assurera la gestion des services administratifs et financiers de l'entreprise. Il/elle sera également un conseiller stratégique pour la direction. Au sein de cette PME, Il devra être à l'aise dans un environnement à taille humaine, avec une grande polyvalence et un rôle de proximité avec la direction.

Ses missions seront les suivantes :

1. Gestion Administrative et Ressources Humaines :

Validation des salaires et suivi des charges sociales

Gestion des contrats (de travail et fournisseurs) et des obligations légales

Suivi de la formation (relation OPCO, etc)

Suivi des procédures juridiques immobilières

En charge de la maintenance, gestion des locaux et de l'évènementiel interne

2. Accompagnement du dirigeant sur la Gestion financière et comptable :

Gestion de la trésorerie et suivi des flux financiers

Supervision de la comptabilité (en collaboration avec le comptable)

Elaboration, prévisions et optimisation du budget

3. Suivi du patrimoine familial et partenaires

Doté d'un Bac+4/5 en gestion, comptabilité, ou équivalent), vous possédez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une TPE/PME.

Outre vos compétences techniques et organisationnelles, vous possédez les qualités suivantes :

• Agilité et adaptabilité
• Leadership et autonomie
• Discrétion et confidentialité (partenaire de confiance)