Responsable administratif, responsable administrative F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Lorraine
  Université de Lorraine

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 35K€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Placé.e sous l’autorité de la directrice de GeoRessources, vous êtes responsable de l’ensemble des services administratifs et techniques. En ce sens vos activités consisteront à :

• Piloter les services administratifs et techniques et gérer l’ensemble des moyens qui lui sont dévolus (9 agents).
• Proposer et mettre en œuvre la réalisation des objectifs.
• Animer une équipe et accompagner le changement.
• Participer à l’équipe de direction.
• Conseiller et assister le/la directeur/trice, et l’équipe de direction et faire appliquer les textes réglementaires.
• Être un acteur clé des processus stratégiques (dialogue de gestion et élaboration budgétaire).
• Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire : préparer et exécuter le budget, contrôler son exécution, effectuer des analyses, accompagner dans le montage de projets.
• Gérer les ressources humaines : Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.).
• Veiller à l'application au sein de la composante de la politique de l’établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail en s’appuyant sur la Commission Locale d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail (CLHSCT).
• Piloter le fonctionnement et le suivi des décisions des instances de la composante : participer à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils, veiller à l’instruction et à la préparation des dossiers, au respect des procédures et des calendriers et assurer le suivi de l’exécution des décisions prises.

Profil recherché

Manageur-euse confirmé.e, polyvalent.e, et capable de s’adapter à un environnement multisite, vous avez une excellente maitrise des domaines d’intervention et de larges compétences permettant de traiter des problèmes administratifs et d’organisation générale (gestion financière d’une structure de recherche et gestion des ressources humaines notamment).

Vous maitrisez les techniques de gestion de projets.

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités : diplomatie, maitrise de soi, capacité à communiquer et à communiquer.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Descriptif du service

Le poste est situé au sein du laboratoire GeoRessources. Il est rattaché à l’INSU-CNRS, membre de l’Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) du pôle scientifique OTELo de l’Université de Lorraine. La trajectoire scientifique de GeoRessources s’ancre territorialement sur l’exploitation des ressources du sous-sol lorrain.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie A : IGE, AAE) et aux agents non titulaires.

Pour les agents non titulaires : CDD de 12 mois, renouvelable.

Les candidatures sont attendues pour le 25 avril au plus tard.

Le laboratoire est multi-sites : ARTEM, Faculté de Sciences et technologies, Roubault-Brabois.

Le bureau est localisé sur le site de Vandœuvre-lès-Nancy, Faculté des Sciences et Technologies.

Vacant à partir du 01/04/2025.

Responsable de coordination administrative.