Responsable administratif / Responsable administrative

Description

Chez Châteauform', leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans, notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos talents sont au cœur de notre engagement. Châteauform' incarne une aventure humaine. Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs talents. Intégrer Châteauform' c'est aussi faire partie d'une entreprise pensée autrement, où chacun est acteur de son développement. Tout est mis en œuvre pour te révéler et te permettre d'être toi-même ! Car chez Châteauform', un talent heureux fait un client heureux !

Tu te reconnais ?

• Tu es bienveillant et souriant.
• Tu aimes recevoir des invités et sais rendre les espaces de vie d'une maison.
• Réactif, tu sais prendre des initiatives et aimes apporter des solutions.
• Avenant, tu as le sens du contact et aimes aller au-devant des besoins des participants.
• Tu es attentif et as le sens du détail.
• Tu maîtrises l'anglais.
• Tu maîtrises la plateforme Witco.
• Tu as de la rigueur, curiosité et esprit d'équipe.
• Tu maîtrises des outils numériques, notamment du Pack Office et de Zoom.

Ton futur métier !

• Superviser et évaluer les équipes des divers services que nous offrons à notre clientèle.
• Contribuer à l'établissement des tarifs de nos produits et services en étroite collaboration avec l'équipe de direction.
• Veiller au respect des réglementations et des normes de qualité.
• Répondre aux plaintes et demandes de la clientèle dès que nécessaire.
• Veiller à ce que tous les registres soient mis à jour correctement et de manière cohérente.
• Préparer les rapports sur votre périmètre d'activité et les présenter à l'équipe de direction.

Plus qu'un métier, Châteauform' t'offre :

• Un poste en ALTERNANCE.
• Horaires flexibles entre 7h30 et 20h.
• La possibilité d'oser, de prendre des initiatives.
• Un quotidien dynamique.
• De l'autonomie et de la diversité dans tes missions.
• Des week-ends libres.
• Un CE qui propose des bons plans.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Élaborer, suivre et piloter un budget.
• Superviser la gestion financière.
• Améliorer des procédures administratives.
• Conseiller une organisation, une structure sur une stratégie de développement commerciale.
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Prendre des initiatives et être force de proposition.