Responsable administratif polyvalent (h/f) - SICELP

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Responsabilités :
DaLe secrétariat :
• Gérer le syndicat avec l'aide du président,
• Établir le budget, la comptabilité : dépenses, recettes, demande de subventions, amortissements, salaires, les fournisseurs (travaux, devis...),
• Mettre en place des améliorations telles que dématérialisation, prélèvements...
• Être l'interlocuteur avec les différents services : Trésor Public, Préfecture, Centre de Gestion,
• Participer au conseil syndical.
La vie de la cantine :
• Gérer les inscriptions du restaurant scolaire,
• Gérer le planning mensuel des enfants inscrits au restaurant scolaire,
• Gérer la commande des repas à la semaine ainsi que le pain,
• Gérer la facturation des repas aux familles.
La vie de l'école :
• Gérer les inscriptions de l'école,
• Gérer la réservation d'un transport scolaire à la demande des enseignants (demande de plusieurs devis et valider), commande consommables, travaux, demande de devis,
• Être l'interlocuteur avec les différents services : Trésor Public, Préfecture, Centre de Gestion,
• Participer au conseil syndical.
Contexte professionnel :
• Relations avec les élus,
• Relations avec l'école (réservation transport scolaire, commande de fournitures...),
• Relations avec les parents (inscriptions école, inscriptions restaurant scolaire, règlements factures...),
• Relations avec le personnel de la restauration scolaire (problème repas, absence enfants...),
• Relations avec le Trésor Public, les Services de l'Etat, le Conseil Départemental...
Savoir :
• Connaitre les logiciels bureautiques (Word, Excel...),
• Être autonome et savoir organiser son travail,
• Savoir transmettre les informations aux différentes personnes concernées,
• Connaître le logiciel AGEDI.
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
• Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
• Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
• Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
• Veiller à l'application de la réglementation ;
• Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
• Encadrer les services administratifs ;
• Gérer le personnel de la collectivité ;
• Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
• Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Profil recherché

SAVOIRS :
• Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
• Connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
• Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
• Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
SAVOIR FAIRE :
• Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
• Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
• Définir les besoins du service et les compétences associées ;
• Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
• Évaluer les agents ;
• Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
• Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
SAVOIR ÊTRE :
• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Avoir une réelle capacité managériale ;
• Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
• Être autonome.