Responsable administratif polyvalent (h/f) - Courbevoie

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Le service de la restauration collective met en ½uvre les orientations stratégique et politique en matière de restauration dans l'objectif de fournir une alimentation durable responsable et de qualité. La cuisine centrale, qui assure l'achat, la fabrication et la livraison des denrées et/ou des repas servis sur les différents sites, réalise en moyenne 2 300 repas/ jour, fournit 19 établissements de jeunes enfants, 9 écoles en liaison chaude, 1 restaurant Vermeil, la police municipale, le poste de contrôle de la mairie et le restaurant « Club » (cuisine gastronomique).

Son pôle qualité assure le suivi et le contrôle de la prestation en liaison froide des repas (D.S.P.) dans 27 écoles maternelles et élémentaires ainsi que la formation, le contrôle et le suivi de la bonne application de la méthode HACCP et l'organisation des offices de restauration.

Vous participerez à l'élaboration du budget et assurerez son exécution.

Vous assurerez le suivi administratif et financier des marchés publics.

Vous encadrerez le service administratif.

Vous assurerez la gestion des congés des agents administratifs et comptables.

Vous accueillerez le public et réceptionnerez les appels téléphoniques.

Vous réceptionnerez, traiterez et diffuserez les informations.

Vous trierez, classerez et archiverez des documents.

Vous suivrez et mettrez en forme des dossiers administratifs.

Vous tiendrez et suivrez les plannings et les tableaux de bord d'activité.

Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.

Vous gérerez les bons de commande et les factures.

Vous gérerez les relations avec les fournisseurs, les directeurs d'école et les agents des services.

Vous assurerez les missions de gestionnaire de la régie pour la cuisine centrale.

Profil recherché

-Issu d'une formation supérieure en comptabilité et/ou assistanat de direction, vous avez une capacité d'analyse notamment en matière événementielle et dans votre secteur de la comptabilité publique et des marchés publics.
Vous avez de solides connaissances budgétaires et administratives des collectivités territoriales ; mais aussi des réseaux et des partenaires événementiels.
Vous savez rédiger et vous maitrisez les outils informatiques.
Vous possédez une capacité éprouvée à porter et à piloter des projets complexes rassemblant de nombreux partenaires.
Votre sens de l'organisation, de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie dans l'organisation et le suivi de votre activité sont de solides atouts dans la réussite de vos missions.
Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.

Qui sommes-nous?