Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE LE POET

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Sous la direction du secrétaire général, il/elle est responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel. Ce poste exige une grande polyvalence, une capacité à travailler de manière autonome et une excellente organisation de la collectivité selon les directives des élus.

Responsabilités :

1. Assister le secrétaire général dans la gestion quotidienne des affaires administratives.
2. Traiter et gérer les courriers entrants et sortants.
3. Gérer les dossiers administratifs et les archives de la commune.
4. Remplacement à l'agence postale et accueil mairie.
5. Collaborer avec les différents services municipaux pour assurer une coordination efficace.
6. Suivi des assurances.
7. Effectuer des tâches de comptabilité de base et de gestion financière.
8. Assurer la mise à jour des bases de données et des registres municipaux.
9. Contribuer à la communication interne et externe de la commune.

Profil recherché

Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
Expérience préalable dans un poste administratif, de préférence au sein d'une collectivité locale.
Maîtrise des outils informatiques agedi et des logiciels de gestion administrative.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur dans le travail.

Savoir-être :

• Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Être autonome.